0822 Gemeentebestuur Midwoud, 1817-1926 ( Westfries Archief )
0822
Gemeentebestuur Midwoud, 1817-1926
Inleiding
Geschiedenis van de archiefvorming
0822 Gemeentebestuur Midwoud, 1817-1926
Inleiding
Geschiedenis van de archiefvorming
Vanaf 1817 tot het tweede kwart van de 20ste eeuw heeft men de ingekomen stukken chronologisch (in volgorde van ontvangst) bij elkaar gehouden. Kopieën van de uitgaande brieven schreef men in ‘brievenboeken’. Toen het aantal gemeentelijke taken en daarmee de omvang van de administratie toenam, ontstond de behoefte om archiefstukken die betrekking hadden op hetzelfde onderwerp bij elkaar te houden. Het gevolg was dat we nu, naast de grote series ingekomen stukken en brievenboeken, deze stukken in de inventaris onder rubrieken terugvinden.
Teneinde de structuur van een archief overzichtelijk te houden, is het gebruikelijk om het archief af te sluiten bij een ingrijpende verandering in de manier van archiefvorming. Zo’n ingrijpende verandering was de invoering van de zogenaamde basisarchiefcode.
Het Registratuurbureau van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) heeft omstreeks 1930 alle terreinen van overheidsbemoeienis tot in details onderverdeeld. Aan alle onderwerpen heeft het getallen toegekend die samen de zogenaamde basisarchiefcode vormen. De zaaksgewijs geordende dossiers worden ook nu nog in volgorde van de getallen van de classificatie opgeborgen.
De gemeente Midwoud is per 1 januari 1938 toegetreden tot het Registratuurbureau van de VNG. Men ging vanaf dat jaar gebruik maken van de basisarchiefcode maar heeft het archief volgens deze methode teruggewerkt vanaf 1927.
Teneinde de structuur van een archief overzichtelijk te houden, is het gebruikelijk om het archief af te sluiten bij een ingrijpende verandering in de manier van archiefvorming. Zo’n ingrijpende verandering was de invoering van de zogenaamde basisarchiefcode.
Het Registratuurbureau van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) heeft omstreeks 1930 alle terreinen van overheidsbemoeienis tot in details onderverdeeld. Aan alle onderwerpen heeft het getallen toegekend die samen de zogenaamde basisarchiefcode vormen. De zaaksgewijs geordende dossiers worden ook nu nog in volgorde van de getallen van de classificatie opgeborgen.
De gemeente Midwoud is per 1 januari 1938 toegetreden tot het Registratuurbureau van de VNG. Men ging vanaf dat jaar gebruik maken van de basisarchiefcode maar heeft het archief volgens deze methode teruggewerkt vanaf 1927.
laatste wijziging 20-02-2023
867 beschreven archiefstukken
Inventaris van het gemeentebestuur
laatste wijziging 20-02-2023
867 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
(1804) 1817-1926 (1970)
Datering:
(1804) 1817-1926 (1970)
Plaats:
Midwoud
Soort archief:
Overheid
Omvang:
18750 mm
Raadpleegbaar:
ja
Licentie:
Openbaar:
Ja
Auteur:
W. Brieffies (2011)
laatste wijziging 20-02-2023
867 beschreven archiefstukken