De archiefbescheiden van de voorloper van de Sociale Dienst zijn omstreeks 1980 beschreven in plaatsingslijsten. Lijsten, aangezien de inventarisator het archief na een naamswijziging steeds afsloot en met een nieuw archief begon. Uit zowel de bovenvermelde raadsbesluiten als uit de stukken zelf blijkt echter dat de taakuitvoering na verandering van de naam volkomen gelijk bleef. Het onderscheiden van meerdere archiefjes leidde integendeel juist tot onduidelijkheden. Uitkeringsdossiers en andere objectdossiers werden gesplitst en in de verschillende archieven geplaatst, wat de duidelijkheid niet ten goede kwam. Bij veel andere archiefstukken zoals de jaarrekening gebruikte de inventarisator verwijzingen.
Het archief van de instelling die in 1922 als Burgerlijk Armbestuur werd opgericht en nadien twee keer van naam veranderde, is thans als een geheel beschreven. Splitsingen in series als bijvoorbeeld notulen, begrotingen en rekeningen zijn ongedaan gemaakt. In tijd gespitste objectdossiers zijn weer samengevoegd. Een hoeveelheid archiefbescheiden, onder de naam 'Zuiderzeesteunwet Hoorn', die eveneens ten onrechte als zelfstandig archief was afgezonderd, bleek te zijn gevormd door het Burgerlijk Armbestuur cum annexis. Ze zijn daarom in het onderhavige archief opgenomen.
De inventarisatie vond plaats in oktober 2009 met behulp van het databaseprogramma MaisFlexis. Tijdens de inventarisatie zijn geen archiefbescheiden voor vernietiging geselecteerd. Van geen enkel inventarisnummer is de openbaarheid beperkt. Het archief heeft een omvang van 1,5 strekkende meter.

Hoorn, oktober 2009
Pim Brieffies.