In de inventaris is het archief van de gemeentepolitie van Hoorn beschreven uit de periode 1936-1993. Het beginjaar 1936 behoeft enige toelichting.
Uit de eerste helft van de 20ste eeuw is nauwelijks iets van het dienstarchief van de politie bewaard gebleven. Dat is vreemd aangezien uit het jaarverslag over 1915 van de commissaris (zie: secretariearchief Hoorn 1851-1949) blijkt dat het politiearchief toen reeds tamelijk omvangrijk was. De grote hoeveelheid te behandelen stukken noodzaakte in dat jaar tot invoering van het dossierstelsel. Volgens de commissaris "breidt de administratie zich dermate uit, dat, indien niet spoedig een gunstiger toestand intreedt naar meerdere administratieve hulp dient te worden uitgezien". De oorzaak van het bijna totaal ontbreken van dienstarchief uit genoemde periode moet mogelijk worden gezocht in gebeurtenissen tijdens of kort na de oorlog. Ook het feit dat de politie in Hoorn na de oorlog korte tijd rijkspolitie is geweest, kan een rol hebben gespeeld. Hoorn behoorde in de periode 22 december 1945 tot 9 april 1947 tot het Korps Rijkspolitie in het Gewest Amsterdam. Daarna kreeg het weer een eigen korps gemeentepolitie. Dat gebeurde bij het besluit van 9 april 1947, houdende nadere aanwijzing van gemeenten met gemeentepolitie (Staatsblad 1947/H112).
Uit de periode voor 1950 (in welk jaar de belangrijke serie dagrapporten begint) is dus nauwelijks archief bewaard gebleven. Toch bepaalt het jaar 1936 van het oudst aanwezige register in het archief (zie inventarisnummer 716) het beginjaar van het archief.
De einddatum van de inventaris ligt bij 1993 toen het Regionaal Politiekorps Noord-Holland Noord werd opgericht en het korps gemeentepolitie van Hoorn is opgeheven. Deze verandering was het gevolg van de Politiewet van 1993 die de uitvoering van politietaken overhevelde van gemeentelijk naar regionaal niveau.