Uw zoekacties: Gemeente Jisp, 1930 - 1969

0108 Gemeente Jisp, 1930 - 1969 ( Waterlands Archief, Geheugen van Regio Waterland )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Geschiedenis
2. Archief
3. Verantwoording
Het archief van de gemeente Jisp is geordend volgens de Basisarchiefcode, de zogenaamde zaaksgewijze ordening. Deze ordening bleek in de praktijk niet altijd goed te zijn toegepast. Tijdens de bewerking is deze ordening daarom waar nodig alsnog aangebracht. Daarnaast bleek de oorspronkelijke wijze van archivering niet altijd consequent. Zo zijn de aan- en verkopen in het kader van uitbreidingsplannen zowel in de algemene rubriek Eigendommen, bij de subrubrieken Verkopen en Aankopen ondergebracht als bij de rubriek Ruimtelijke ordening en volkshuisvesting, bij de subrubriek Uitbreidingsplannen. Bij de inventarisatie zijn alle aan- en verkopen bij de algemene rubriek Eigendommen ondergebracht.
De vernietiging van stukken vond plaats aan de hand van de Leidraad voor de selectie op vernietiging van archiefbescheiden van (inter)gemeentelijke organen en aan de hand van de Handleiding voor de opbouw van het bestuursarchief van de gemeente. Daarnaast werden dubbelen verwijderd, evenals concepten indien er een definitief stuk aanwezig was.
Tijdens de bewerking kreeg ook de materiële verzorging aandacht. Paperclips, nietjes en plastic mapjes zijn uit het archief verwijderd. De stukken zijn herverpakt in zuurvrije omslagen en zuurvrije dozen en de dossiers zijn voorzien van tabladen.
De verdere onderverdeling van de rubrieken in subrubrieken is in het algemeen gebaseerd op de Basisarchiefcode van 1952. De rangschikking van de dossiers vond in het algemeen plaats met behulp van de Basisarchiefcode van 1952 dan wel van algemeen naar bijzonder. Ook een alfabetische rangschikking komt voor, zoals bij de bouwvergunningen, op adres.
4. Raadpleging

Kenmerken

Datering:
1930 - 1969
Plaats:
Jisp
Toegang:
Inventaris; Inleiding aanwezig, niet conform ISAD
Omvang:
11,50
Depot:
Depot 2e etage
Stelling:
7/4/4 - 7/5/6
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Waterlands Archief, Purmerend. Toegang 0108 Gemeente Jisp, 1930 - 1969
VERKORT:
NL-PmWA 0108
Trefwoorden: