Mijn Studiezaal (inloggen)
0124 Gemeentebestuur, Dussen, (1962)1970-1979(2000) ( Streekarchief Langstraat Heusden Altena )
0124
Gemeentebestuur, Dussen, (1962)1970-1979(2000)
1. Archiefvorming
1.1. Geschiedenis van de archiefvormer
1.2. Geschiedenis van het archiefbeheer
0124 Gemeentebestuur, Dussen, (1962)1970-1979(2000)
1. 1. Archiefvorming
1.2.
Geschiedenis van het archiefbeheer
1.2.1. Geschiedenis van het archief
Het archief van de gemeente Dussen is relatief jong. Ten gevolge van oorlogshandelingen ging in 1945 meer dan 95 % van de archivalia verloren, waardoor het archief bijna volledig uit bescheiden van na 1945 bestaat.
Voor een relatief kleine organisatie die in één gebouw gevestigd is, ligt een centrale archiefstructuur, waarbij één specifiek organisatieonderdeel voor de archiefverzorging voor de gehele instelling is belast, voor de hand. Dit organisatiemodel was, wat de periode 1970-1979 betrof, dan ook van toepassing op de Dussense gemeentesecretarie. Hier verzorgde de ambtenaar post- en archiefzaken het dynamische en semi-statische archief. De archiefbescheiden werden geordend naar functie, waarbij stukken ten aanzien van één bepaalde taak bij elkaar in het archief werden opgeborgen. Een en ander kwam neer op het zaaksgewijs ordenen van archiefbestanddelen volgens een archiefcode, in dit geval de Basisarchiefcode van de VNG.
Nadere regels en werkinstructies op registratuurgebied ontbraken in de jaren zeventig. Eerst in 1978 werd door de gemeenteraad een archiefverordening vastgesteld. Een nadere uitwerking in de vorm van een besluit Post- en Archiefzaken bleef echter uit.
Van regelmatige vernietiging van archiefbescheiden kwam tot de eerste helft van de jaren zeventig weinig terecht. Enerzijds was dit het gevolg van onvoldoende mankracht, anderzijds droeg de wijze van archiefverzorging, waarbij in de dynamische archieffase nauwelijks werd geanticipeerd op vernietiging, tot deze stand van zaken bij. Het archief werd er zodoende niet toegankelijker op. Derhalve werd in 1972 het VNG-adviesbureau ODRP in de arm genomen. Deze saneringsoperatie beperkte zich echter hoofdzakelijk tot het dynamisch archief dat ontlast werd van bescheiden die, hetzij vernietigd konden worden, dan wel in aanmerking kwamen voor overplaatsing naar het semi-statisch archief. Daarenboven werd het dynamisch archief zodanig geherstructureerd dat de doorstroming van stukken, bij goede verzorging en regelmatige nazorg, in principe verzekerd was. Door personeelswisselingen, langdurige vacatures, en lage prioriteitstelling door de organisatie kon aan de genoemde randvoorwaarden niet voldaan worden, waardoor het archief al snel weer in zijn oude, ontoegankelijke staat verviel.
In 1984 maakte het ODRP opnieuw zijn opwachting in Dussen. Deze keer werd ook het semi-statisch archief, tijdvak 1945-1980, nadrukkelijk betrokken bij de sanering. Van 91 meter lengte werd het semi-statisch archief teruggebracht tot 52 meter lengte. De selectie vond plaats aan de hand van de in 1983 door de ministers van WVC en Biza vastgestelde vernietigingslijst, vernietiging vond plaats met inachtneming van het gestelde in de artikelen 2, 3 en 5 van het Archiefbesluit van 1968. Van de vernietigde bescheiden werd uiteraard een overzicht gemaakt. De werkzaamheden van de ODRP leverden tevens een dossiersinventaris op.
Tien jaar later bleek, na inspectie door de adjunct-streekarchivaris, dat het semi-statisch archief toch nog veel bescheiden bevatte die voor vernietiging in aanmerking kwamen. In 1994 werd door J. Both, in het kader van zijn VVA-opleiding die archiefbestanddelen uit de jaren 1945-1969 bewerkt, hetgeen resulteerde in een archiefinventaris. Na selectie en vernietiging, een en ander conform de vernietigingslijst van 1983 en de bepalingen van het Archiefbesluit van 1968, resteerde, wat het tijdvak 1945 - 1969 betrof, een omvang van 28 meter lengte.
1.2.2. Toestand van het archief
Het archief bevindt zich in een kluis in een van de kelders van het kasteel. Het gaat hier om een archiefruimte. Wat de situering, constructie en brandveiligheid betreft voldoet de archiefruimte aan de daarvoor geselde eisen. Dit geldt niet voor de klimaatbeheersing. Met name de te hoge luchtvochtigheid vormt een probleem, dat alle inspanningen ten spijt, tot nu toe nog steeds niet op bevredigende wijze is opgelost. Het in dat verband geplaatste luchtontvochtigingsapparaat is namelijk niet geheel op zijn taak berekend.
De semi-statische bescheiden zijn toegankelijk gemaakt door zowel de eerder genoemde dossierinventaris als, voor zover het de periode 1945-1969 betreft, de bovengenoemde beschrijvende inventaris. De beschrijvingen van de dossierinventaris, hoewel in telegramstijl, zijn door de bank genomen volledig te noemen, hoewel beschrijvingen van tabstroken niet opgenomen zijn. De dossierinventaris is, wat het onderdeel bouwvergunningen betreft, nader toegankelijk gemaakt door middel van een staat waarop de betreffende vergunningen op straatnummer staan gerangschikt. De losbladige dossierinventaris is over het algemeen goed bijgehouden.
Het geïnventariseerde archiefgedeelte is volledig. Schade of verlies door brand, vocht, schimmel of andersinds heeft zich niet voorgedaan. Ook heeft er geen vervreemding plaats gevonden. Het bestaat in hoofdzaak uit dossiers die gehecht zijn in dossiermappen. Noch de mappen, noch de hechtingen, noch de archiefdozen bestaan uit zuurvrij materiaal. Ook is er niet ontspijkerd. Het plan is, om na afronding van de inventarisatie, de materiële verzorging van het bewerkte archiefblok ter hand te nemen. Dit moet in het laatste kwartaal van 1996 gebeuren. De omvang van het archief bedroeg voor de bewerking veertien meter lengte. Na bewerking rest een omvang van elf meter lengte.
Het is in principe de bedoeling het archief -na sanering en inventarisatie- over te brengen naar het Streekarchief te Heusden. Gelet op de capaciteitsproblemen aldaar, zullen de geïnventariseerde archievenbestanddelen echter tot nader order in Dussen blijven. De gemeentelijke herindeling die per 1 januari 1997 een feit zal zijn, zal in deze situatie weinig verandering brengen. Ook de gemeente Werkendam beschikt namelijk niet over de benodigde ruimte.
laatste wijziging 10-01-2023
728 beschreven archiefstukken
2. Inhoud en structuur van het archief
2.1. Verantwoording van de bewerking
laatste wijziging 10-01-2023
728 beschreven archiefstukken
3. Aanwijzingen voor de gebruiker
3.1. Openbaarheidsbeperkingen
3.2. Citeerinstructie
laatste wijziging 10-01-2023
728 beschreven archiefstukken
4. Verwant materiaal
4.1. Lijst van geraadpleegde literatuur en bronnen
laatste wijziging 10-01-2023
728 beschreven archiefstukken
5. Bijlagen
5.1. Samenstelling van het gemeentebestuur 1970-1979
5.2. Organisatie en taken van het orgaan 1970-1979
5.3. Concordans
laatste wijziging 10-01-2023
728 beschreven archiefstukken
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen
laatste wijziging 10-01-2023
728 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
(1962)1970-1979(2000)
Titel:
Gemeentebestuur, Dussen
Beschrijving:
Inventaris van het archief van het gemeentebestuur van Dussen
Jaar van inventarisatie:
1996
Inhoud/samenvatting:
Archiefstukken betreffende het bestuur van de huishouding van de gemeente op basis van diverse bestuursreglementen en de Gemeentewet, waarbij administratief-bestuurlijke bevoegdheden werden toegekend om genoemde taak uit te oefenen (uitvaardiging van verordeningen en uitvoering van besluiten van hogere organen).
Auteur:
D. Ruiter, Streekarchief Langstraat Heusden Altena, Heusden
Omvang:
14,00 m
Openbaarheid:
Geen beperkingen
Uitgever:
Streekarchief Langstraat Heusden Altena, Heusden
Geografische namen:
Categorie:
Archiefvormer(s):
Gemeentebestuur Dussen
laatste wijziging 10-01-2023
728 beschreven archiefstukken
