Voor meer informatie naar de inrichting en bevoegdheden van het gemeentebestuur gedurende de periode 1812-1817 verwijzen we voorlopig naar het door J. de Graaf geschreven en in 1932 uitgegeven werkje "Een blik in de oudste samenstelling, inrichting en huishouding van het gemeentebestuur van Voorst". Opgenomen in de bibliotheek van het gemeentearchief onder signatuur SZ-B-A-20.
Te zijner tijd zal hier een uitgebreidere inleiding op het archief en de archiefvormer gepubliceerd worden.
De communes waarvan de overgeleverde archieven in deze inventaris zijn beschreven, werden bij KB van 11 februari 1817 met ingang van 1 januari 1818 tot één gemeente Voorst samengevoegd.

Deze inventaris is samengesteld na de splitsing van het voorheen als één archief geïnventariseerde "Oud archief gemeente Voorst" dat de periode 1608 - 1940 omvatte. Dit archief had nummer 0101, en is in 2021 op basis van de verschillende organisatievormen van de gemeente Voorst en haar rechtsopvolgers opgesplitst in de archieven 0110, 0111, 0112 en 0113.