Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte, verleden voor burgemeesteren, schepenen en raden der Stad Hardenberg (secretaris Jacobus van Riemsdijk), van de overdracht door burgemeester Evert Santman en echtgenote Harmanna Elizabeth Baerslag, van een half huis met grond en wheere, staand en gelegen aan ’t Zand te Hardenbergh, aan burgemeester Derk Santman en echtgenote Aaltjen van Munster (het gehele eigendom heeft toebehoord aan wijlen Hendrik Santman en diens vrouw)