Uw zoekacties: Schutterij St. Sebastianus te Susteren, (1618) 1637 - 1978

702 Schutterij St. Sebastianus te Susteren, (1618) 1637 - 1978 ( Regioarchief Sittard-Geleen )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Korte geschiedenis van de schutterij
Verantwoording van de inventarisatie
Overbrenging en beschikbaarstelling
702 Schutterij St. Sebastianus te Susteren, (1618) 1637 - 1978
Inleiding
Overbrenging en beschikbaarstelling
Op 4 december 2014 nam J.C. Linssen, voorzitter van de schutterij, contact op met ondergetekende met de vraag hoe een digitalisering van het archief het beste kon worden aangepakt. De vraag leidde ertoe dat op 16 maart 2015 het archief werd verhuisd naar de archiefbewaarplaats van de gemeente Sittard-Geleen, Kasteelhof 3 te Born. Alhier werden de stukken omgepakt in nieuwe zuurvrije omslagen en archiefdozen. De bewaargevingsovereenkomst werd in diezelfde maand getekend door J.C. Linssen en P.H.M. Boselie in zijn hoedanigheid van Stadsarchivaris van Sittard-Geleen. De door J.H. Hanssen in 1994 vervaardigde inventaris werd ingevoerd in het inventarisatie programma MAIS-Flexis. De stukken werden vervolgens overgebracht naar de archiefbewaarplaats van de gemeente Sittard-Geleen aan de Kapittelstraat 6 te Sittard. De inventaris is nu raadpleegbaar via internet en de stukken zijn fysiek te raadplegen in de studiezaal van De Domijnen, Euregionaal Historisch Centrum Sittard-Geleen. Het ligt in de verwachting dat eind 2015 het archief volledig digitaal is te raadplegen via internet.
Het archief is sinds 02-02-2017 volledig digitaal te raadplegen via archieven.nl.

Peter Schulpen
Senior archivist/plv. Stadsarchivaris Sittard-Geleen
De Domijnen
Sittard-Geleen maart 2015

Kenmerken

Auteur:
J.H. Hanssen
Omvang:
0,5 meter m1
Status:
Definitieve inventaris gecontroleerd
Vindplaats:
Regioarchief Sittard-Geleen