Omdat het op korte termijn niet mogelijk was de op 11 november 2014 overgedragen archieven van het R.K. Armbestuur te Sittard goed te inventariseren, is er voor gekozen een plaatsingslijst te vervaardigen. Bij het vervaardigen van de plaatsingslijst is er voor gekozen de bestaande beschrijving op de registers over te nemen en de daadwerkelijke inhoud van de registers te beschrijven. Van de overgedragen portefeuilles zijn de bestaande opschriften op de portefeuille en de opschriften van bijbehorende omslagen opgenomen in de plaatsingslijst.

Bij een toekomstige inventarisatie zullen met name de stukken in de portefeuilles nader moeten worden bestudeerd en beschreven. Bij de inventarisatie zal het herkomstbeginsel moeten worden toegepast. Binnen de drie te vormen archieven (Bureau Central de Bienfaisance, Burgerlijk Armbestuur en R.K. Armbestuur) moeten dan de stukken worden beschreven en geordend.

Peter Schulpen, 06-03-2015
Plv. Stadsarchivaris S-G

Aanvulling

Op 18 mei 2015 heeft ondergetekende nog een aantal archiefbescheiden betreffende de armenzorg in Sittard in ontvangst genomen van de dhr. N.H. Bischoff. Deze stukken waren opgeborgen in mapjes met opschriften en lijken deel te hebben uitgemaakt van portefeuilles/dossiers die op 11 november 2014 zijn overgedragen. In deze plaatsingslijst zijn de op 18 mei 2015 overgedragen bescheiden opgenomen vanaf nummer 42. De beschrijving op de mapjes zijn opgenomen in Mais-Flexis. Bij de toekomstige inventarisatie zullen de stukken welke bij elkaar horen moeten worden samengevoegd en opnieuw worden beschreven.

26-09-2016
Peter Schulpen
senior archivist De Domijnen/plv. Stadsarchivaris Sittard-Geleen