Mijn Studiezaal (inloggen)
1012 Secretarie van de gemeente Swalmen, (1870)1940-1981 (1995) ( Gemeentearchief Roermond )
1012
Secretarie van de gemeente Swalmen, (1870)1940-1981 (1995)
Inventaris
1. Inleiding 
1.8. Openbaarheid 
1012 Secretarie van de gemeente Swalmen, (1870)1940-1981 (1995)
1. Inleiding
1.8.
Openbaarheid
De archiefbestanden, met uitzondering van de registers van de Burgerlijke Stand, berusten in de gemeentelijke archiefbewaarplaats in Swalmen. Aldaar is het archief voor geïnteresseerden in te zien.
Met betrekking tot de openbaarheid van de in deze inventaris beschreven stukken zijn beperkende bepalingen gesteld. Stukken of dossiers met een einddatum van 1985 of later worden pas na het verstrijken van de officiële termijn van 20 jaar openbaar. Dus dossiers met de einddatum 1985 in 2006, met de einddatum 1986 in 2007 en zo verder. De in deze inventaris beschreven bescheiden kunnen-indien zij jonger zijn dan 20 jaar-uitsluitend geraadpleegd worden na schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Swalmen.
Met betrekking tot de openbaarheid van de in deze inventaris beschreven stukken zijn beperkende bepalingen gesteld. Stukken of dossiers met een einddatum van 1985 of later worden pas na het verstrijken van de officiële termijn van 20 jaar openbaar. Dus dossiers met de einddatum 1985 in 2006, met de einddatum 1986 in 2007 en zo verder. De in deze inventaris beschreven bescheiden kunnen-indien zij jonger zijn dan 20 jaar-uitsluitend geraadpleegd worden na schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Swalmen.
Voor enkele onderdelen uit het archief gelden afwijkende bepalingen. Dit betreft onder meer de beschreven bevolkingsregisters. Voor gegevensverstrekking daaruit gelden de regels van de Wet Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (art. 136 lid 3 en 4 Wet GBA). Ook voor de registers van de Burgerlijke Stand bestaan afzonderlijke bepalingen. Hiervoor gelden de regels gesteld in art. 1 lid 17.a.4 van het Burgerlijk Wetboek. Geboorteregisters worden 100 jaar na het afsluiten openbaar, huwelijksregisters na 75 jaar en overlijdensregisters na 50 jaar.
Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer is de openbaarheid van een aantal archivalia beperkt. Het gaat hierbij om archiefbescheiden die gegevens van nog levende personen bevatten conform de Archiefwet 95 art. 15, lid a en de bepalingen in de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Voor deze dossiers geldt een termijn van 75 jaar na afsluiten van het dossier. Van de stukken waarvan de openbaarheid is beperkt, is door de gemeente onderstaande lijst opgesteld.
Inventarisnummers; Openbaarheid beperkt tot
719; 2045
720; 2045
Inventarisnummers; Openbaarheid beperkt tot
719; 2045
720; 2045
laatste wijziging 18-05-2021
738 beschreven archiefstukken
Kenmerken
laatste wijziging 18-05-2021
738 beschreven archiefstukken
