De hier beschreven archieven maakten oorspronkelijk deel uit van het archief Gemeentebestuur 1813-1930. Aan dit archief werd door meerdere archivarissen gewerkt: J. den Hoed, W. Veerman en A. Houtkoop. Oorspronkelijk was een splitsing in de periode vóór en na 1851 gemaakt. Op enig moment is deze om onduidelijke redenen weer ongedaan gemaakt. De oorspronkelijke inventariskaartjes werden in 2005 ingevoerd in Word.
In 2006 werd een bewerking uitgevoerd. De opheffing van het stadsbestuur en instelling van het gemeentebestuur bij de Gemeentewet 1851 gold hierbij als een scheidingscriterium.
Splitsbare bestanddelen (onderwerp) zijn gesplitst. De afgesplitste bestanddelen zijn voorzien van een letter. Stukken met een doorlooptijd van na 1851 zijn opgenomen met een nummer tussen haakjes en een formele verwijzing naar het archief Gemeentebestuur 1851-1930. Feitelijk is de verwijzing overbodig omdat de stukken hun oude inventarisnummers behouden en ook fysiek in het archief 1813-1930 blijven berusten. (Fysieke afsplitsing en omnummering zou een tijdrovende en overbodige aangelegenheid worden).
In 2006 werden ook andere zelfstandige archieven afgescheiden. Ook deze zijn fysiek nog in het moederarchief aanwezig.
In 2020-2021 werd een nieuwe bewerkingsslag uitgevoerd. De ingekomen stukken 1851-1929 werden geherinventariseerd en kregen per ca 100 briefnummers een eigen inventarisnummer. De bouw- en hinderwetvergunningen werden afzonderlijk beschreven. Tevens werd de indeling van de inventaris herzien. Hierbij werd gebruik gemaakt van het standaard rubriekenschema van het RAR voor gemeentearchieven tot 1945.