De stukken werden geschonken aan het Streekarchief door het bestuur van de Mavo (de Stichting Katholieke Streekschool Mavo in de Bommelerwaard) in 1998. Voorafgaande daaraan was het archief door het bestuur in liquidatie al ontdaan van vernietigbare stukken. Bij het Streekarchief zijn de stukken verpakt in kleinere eenheden in zuurvrije mappen en dozen en werden de stukken ontdaan van nietjes, paperclips en plastic verpakkingsmateriaal en globaal beschreven.

De omvang van het archief bedraagt 1 strekkende meter (8 standaard archiefdozen). Met het oog op de bescherming van de privacy van nog levende personen werd bij de schenking bepaald dat inzage in stukken die nog geen 50 jaar oud zijn (op het moment van overdracht gold dat nog voor alle stukken) slechts mogelijk zou zijn met voorafgaande schriftelijke toestemming van de laatste directeur van de school, de heer P. van Ruijmbeke, of een door hem aan te wijzen persoon. Verder werd bepaald dat indien de heer Ruijmbeke voor zijn overlijden geen andere voorziening had getroffen ten aanzien van die openbaarheidsberking, na zijn dood de streekarchivaris van de Bommelerwaard bevoegd zou zijn om te beslissen ten aanzien van verzoeken om inzage van de stukken die nog geen 50 jaar oud zijn. Aangezien het Streekarchief Bommelerwaard in 2014 samenging met het Regionaal Archief Rivierenland te Tiel, is sindsdien de streekarchivaris van dat archief bevoegd om te beslissen over dergelijke verzoeken. In 2014 heeft de streekarchivaris besloten dat het vragen van toestemming alleen nog nodig is voor de inventarisnummers 40-42. Dit laatste in verband met de bescherming van de privacy van nog levende personen.

Deze inventaris is vervaardigd in 1998 door J. Buylinckx en U. Kanagasabapathy. In 2014 is deze inleiding enigszins aangepast en geactualiseerd door J. Buylinckx.

Citeerinstructie:

Aanbevolen wordt om bij het citeren in annotatie en verantwoording het archief ten minste eenmaal volledig en zonder afkortingen te vermelden. Daarna kan desgewenst worden volstaan met verkorte aanhaling.

Volledig: Regionaal Archief Rivierenland te Tiel, Archief van de Hedilla Mavo te Hedel 1963-1995, archieftoegang 3170, inv.nr. ...

Verkort: RAR, AHMavo 1963-1995, inv.nr. ...