Mijn Studiezaal (inloggen)Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
- Kenmerken
- Inleiding
- Inventaris
De oude indexen (vaak bladwijzers genoemd) zijn daarmee overbodig geworden. Ze waren niet allemaal meer (compleet) aanwezig, boden soms alleen een toegang op gezinshoofden, waren niet strikt alfabetisch ingericht, etc. Een aantal van die oude indexen is ingebonden bij de eigenlijke bevolkingsregisters. Al die indexen zijn niet gedigitaliseerd omdat dat maar verwarring zou geven. Ze zijn vervangen door de digitale totaalindex op alle bevolkingsregisters.
Creative Commons (CC BY-SA 4.0)meer informatie over MAIS-(M)DWS