Het gemeentearchief is gehuisvest in het gemeentehuis in Steenwijk. Daar wordt maar liefst 2000 strekkende meter archief beheerd. Als gevolg van diverse gemeentelijke herindelingen zijn de archieven van vijftien voormalige gemeenten hier opgeslagen. U kunt ook de archieven raadplegen van verschillende particuliere archiefvormers die een rol hebben gespeeld in de geschiedenis van de gemeente. Er wordt voortdurend gewerkt aan het toegankelijk maken van meer archieven. De inventarissen kunt u via internet raadplegen, maar u bent ook van harte welkom in de studiezaal.
Het oudste stuk in het archief is een charter dat de verlening van stadsrechten aan de stad Vollenhove bevat. Dat gebeurde in 1354 door de bisschop van Utrecht, Jan van Arkel. De pagina Geschiedenis in het kort op de website geeft u informatie over hoe de gemeente Steenwijkerland door de jaren heen tot stand is gekomen.
Op de site vindt u alle gescande bevolkingsregisters van de rechtsvoorgangers van Steenwijkerland van 1830-1939: Blankenham, Blokzijl, Giethoorn, Kuinre, Oldemarkt, Steenwijk, Steenwijkerwold, Stad Vollenhove, Ambt Vollenhove en Wanneperveen. U kunt door de scans bladeren zoals u ook door een boek zou bladeren.