Erfgoed Leiden en Omstreken beheert de archieven van een aantal aangesloten gemeenten:
Hillegom, Katwijk, Kaag En Braassem, Leiden, Leiderdorp, Nieuwkoop, Noordwijk, Oegstgeest, Teylingen, Zoeterwoude.
Daarnaast beheren zij ook de particuliere archieven van een groot aantal instanties en organisaties.
Erfgoed Leiden en Omstreken (ELO) heeft ongeveer 11 kilometer archief, vele dozen archeologisch materiaal en 2850 monumenten onder haar hoede.
De bibliotheekcollectie van Erfgoed Leiden en Omstreken bevat meer dan 100.000 boeken, kranten, tijdschriften, rapporten, menu's en andere objecten. Ook omvat het meerdere unieke collecties.
Bij Erfgoed Leiden en Omstreken worden al sinds eind negentiende eeuw de archieven van de gemeente Leiden bewaard. Vanaf eind jaren negentig van de twintigste eeuw is echter het aantal gemeenten en diensten dat haar archieven bij ons in bewaring stelt sterk aan het uitbreiden. Op dit moment is onze archiefbewaarplaats ook aangewezen als de archiefbewaarplaats voor de aangesloten gemeenten Leiderdorp, Hillegom, Noordwijk, Noordwijkerhout, het voormalige gehucht De Vennip, Katwijk (alleen Rijnsburg), Teylingen (Sassenheim, Voorhout en Warmond), Zoeterwoude en organisaties als Veiligheidsregio Hollands-Midden (Brandweer), Regionale Openbare Gezondheidsdienst Holland Midden, Omgevingsdienst West Holland en het Samenwerkingsorgaan Holland Rijnland.
Per 1 januari 2017 zijn hier de gegevens bijgekomen van de dorpen binnen de gemeente Kaag en Braassem (Alkemade, Rijnsaterwoude, Woubrugge (Esselijkerwoude) en de gemeente Nieuwkoop (Nieuwkoop, Ter Aar, Vrijhoeven, Nieuwveen en Zevenhoven).
Naast overheidsarchieven worden ook particuliere archieven van kerken, verenigingen, bedrijven, personen en families beheerd. Archiefmateriaal, boeken en (film-)beeldmateriaal staan voor de bezoeker ter beschikking.