Mijn Studiezaal (inloggen)
Archiefvormers ( Regionaal Archief Dordrecht )
Gemeentesecretarie
Naam archiefvormer:
Gemeentesecretarie
Vestigingsplaats:
's-Gravendeel
Onderdeel van:
gemeente 's-Gravendeel
Afdelingen:
diverse
Opgericht:
1847?. Bron: Huurovereenkomst van 6 april 1847 resp. Gemeentewet van 1851
Opgeheven:
2007?. Bron?
Ontstaan uit:
n.v.t.
Opgegaan in:
gemeente Binnenmaas
Taken:
Het administratief ondersteunen van de gemeentesecretaris bij diens taken ten dienste van het gemeentebestuur.
Nadere informatie:
In het aan het Regionaal Archief Dordrecht overgedragen archief van de (inmiddels voormalige) gemeente 's-Gravendeel zitten huurovereenkomsten, waarin staat dat in de burgemeesterswoning aan de Noord-Voorstraat een ruimte beschikbaar wordt gesteld als onderkomen voor de secretarie en als bewaarplaats van het gemeentearchief. De oudste huurovereenkomst dateert van 1847.
In 1851 kwam de eerste Gemeentewet tot stand. Op grond van deze wet werd het bestuur in alle steden en dorpen op uniforme wijze ingericht, hetgeen voorheen niet overal het geval was. Dat gebeurde ook in de gemeente
's-Gravendeel en Leerambacht. Deze wet bepaalde ook dat het gemeentebestuur werd bijgestaan door de gemeentesecretaris. Die ambtelijke functie was weliswaar niet nieuw, maar kreeg in 1851 wel een wettelijke status. Of de gemeentesecretarissen van 's-Gravendeel hun werk alleen deden, is niet bekend. Mogelijk konden zij ieder al eerder rekenen op de assistentie van een of meer onder hun leiding werkende medewerkers. Die waren in dat geval organisatorisch ondergebracht in wat de gemeentesecretarie of kortweg de secretarie werd genoemd.
In 1851 kwam de eerste Gemeentewet tot stand. Op grond van deze wet werd het bestuur in alle steden en dorpen op uniforme wijze ingericht, hetgeen voorheen niet overal het geval was. Dat gebeurde ook in de gemeente
's-Gravendeel en Leerambacht. Deze wet bepaalde ook dat het gemeentebestuur werd bijgestaan door de gemeentesecretaris. Die ambtelijke functie was weliswaar niet nieuw, maar kreeg in 1851 wel een wettelijke status. Of de gemeentesecretarissen van 's-Gravendeel hun werk alleen deden, is niet bekend. Mogelijk konden zij ieder al eerder rekenen op de assistentie van een of meer onder hun leiding werkende medewerkers. Die waren in dat geval organisatorisch ondergebracht in wat de gemeentesecretarie of kortweg de secretarie werd genoemd.
Nadere informatie 2:
In de loop van de 20e eeuw ging de gemeentesecretarie naast het uitvoeren van administratieve taken in toenemende mate ook beleidsondersteuning bieden, afhankelijk van de grootte van de gemeente en de aard en omvang van de uit te voeren gemeentelijke taken.
In de laatste decennia zijn veel gemeentesecretarieën oude stijl opgeheven en vervangen door modernere organisatievormen met andere benamingen. De gemeentesecretaris is vandaag de dag nog steeds de 'eerste adviseur' van het college van burgemeester en wethouders, maar wordt niet langer aangemerkt als de hoogste ambtelijke functionaris. Hij vervult de rol van 'eerste onder zijns gelijken' met collega's die ook belangrijke managementtaken en -verantwoordelijkheden hebben.
Toen de nog afzonderlijke gemeente 's-Gravendeel op 1 januari 2007 deel ging uitmaken van de gemeente Binnenmaas is uiteraard ook de ambtelijke organisatie van de gemeente 's-Gravendeel daarin opgegaan. Het is niet duidelijk of op dat moment de Gemeentesecretarie van 's-Gravendeel als afzonderlijke gemeentelijke organisatie - en zo ja, met die naamaanduiding - nog bestond.
In de laatste decennia zijn veel gemeentesecretarieën oude stijl opgeheven en vervangen door modernere organisatievormen met andere benamingen. De gemeentesecretaris is vandaag de dag nog steeds de 'eerste adviseur' van het college van burgemeester en wethouders, maar wordt niet langer aangemerkt als de hoogste ambtelijke functionaris. Hij vervult de rol van 'eerste onder zijns gelijken' met collega's die ook belangrijke managementtaken en -verantwoordelijkheden hebben.
Toen de nog afzonderlijke gemeente 's-Gravendeel op 1 januari 2007 deel ging uitmaken van de gemeente Binnenmaas is uiteraard ook de ambtelijke organisatie van de gemeente 's-Gravendeel daarin opgegaan. Het is niet duidelijk of op dat moment de Gemeentesecretarie van 's-Gravendeel als afzonderlijke gemeentelijke organisatie - en zo ja, met die naamaanduiding - nog bestond.
Archieftoegang(en):
900 Gemeente 's-Gravendeel, 1664 - 1936
Organisatie: Regionaal Archief Dordrecht
laatste wijziging 10-02-2020
