De beheerscommissie werd met ingang van 31 december 1983 ingesteld. Uit de aan het Regionaal Archief Dordrecht overgedragen stukken van de gemeente Maasdam blijkt niet met welk doel dit gebeurde: een dag voordat de gemeente Maasdam zou opgaan in de samenvoegingsgemeente Binnenmaas, en ook niet hoelang deze commissie daarna heeft bestaan.
De commissie werd als volgt samengesteld: een lid/voorzitter, aangewezen door B en W; één lid, door en uit de gemeenteraad benoemd; en acht leden door en uit met name genoemde plaatselijke instellingen. De commissie-secretaris werd door en uit de commissie gekozen.