Tot aan de totstandkoming van de eerste Gemeentewet in 1851 kenden de steden en dorpen een ambtelijke functionaris, stadsontvanger resp. ontvanger genaamd, die belast was met de invordering van alle inkomsten en ontvangsten en het betalen van op de begroting voorkomende uitgaven. Als gevolg van deze wet werd hij voortaan overal aangeduid als gemeenteontvanger.
Als gevolg van bovengenoemde wet kwam in 1851 de functie van gemeenteontvanger vacant. Dat blijkt uit een drietal bewaard gebleven brieven uit datzelfde jaar, waarin inwoners van Molenaarsgraaf naar die functie solliciteerden. Onduidelijk is of de 'oude' ontvanger niet paste in de rol van gemeenteontvanger 'nieuwe stijl' of simpelweg met pensioen ging.
Vanaf in ieder geval 1926 tot aan 1978 was de gemeenteontvanger van Molenaarsgraaf tevens gemeenteontvanger van Brandwijk en Wijngaarden.
In de jaren 70 werden overal de functies van gemeenteontvanger vervangen door die van comptabele, met een aparte kassier. Dat zal, hoewel daar archiefstukken over ontbreken, ook in de gemeente Molenaarsgraaf het geval zijn geweest.

Op 1 januari 1986 werd de gemeente Molenaarsgraaf ingevoegd in de nieuwe gemeente Graafstroom (later op haar beurt opgegaan in de gemeente Molenwaard).