Inventaris inv.nrs. 1-267. Bij de volgende inv.nrs. zijn beperkende bepalingen ten aanzien van de openbaarheid gesteld. Inv.nrs. 1-30 zijn pas openbaar vanaf 2050, inv.nrs. 31-133 vanaf 2076, inv.nrs. 134-267 vanaf 2105. De archiefkaarten maken deel uit van de bevolkingsadministratie. Het zijn kopieën van de persoonskaarten (zie toegangsnummer 7143, Archiefdeel van persoonskaarten van de Gemeente Haarlemmermeer, 1939-1994) die gemaakt worden als een persoon is overleden of verhuist naar een andere gemeente. De originele kaart gaat in geval van overlijden naar het CBG Centrum voor familiegeschiedenis in Den Haag, in geval van verhuizing gaat de originele kaart naar de nieuwe gemeente. Bij de invoering van de Gemeentelijk Basis Administratie (GBA) in 1994 komt er een eind aan het systeem van de persoonskaarten en daarmee ook aan het maken van archiefkaarten.