Inventaris inv.nrs. 1-17. Stukken betreffende de taakuitoefening van het Grondbedrijf zijn opgenomen in het archief van de Dienst Openbare Werken te Beverwijk, (1906) 1931-1988 (1994), toegangsnummer 1930.

Inventaris inv. nr. 1 en overzicht van de Gaardersarchieven berustende bij het Noord-Hollands Archief in band 12.

Plaatsingslijst in band 202.9 doosnr. 258. Het archief is fragmentarisch en bevat alleen presentielijsten, 1951 januari 5-1958 augustus 8.

Het archiefdeel is niet geïnventariseerd en bevat retroacta, voorgaande eigendomsbewijzen, van panden aan de Grote Markt/Grote Houtstraat/Spekstraat en een lijst van de inboedel van het pand Grote Markt/Grote Houtstraat. Met de eigendomsoverdracht van het pand hoek Grote Markt/Grote Houtstraat van Trou Moet Blycken aan de gemeente Haarlem in 1921 zijn ook de vroegere transportakten, die bij de overdracht van het onroerend goed aan de nieuwe eigenaar overhandigd werden, meegekomen.

Inventaris inv. nr. 1 en overzicht van de Gaardersarchieven berustende bij het Noord-Hollands Archief in band 12. Tot het rechtsgebied van Nieuwerkerk behoorden ook Zuid-Schalkwijk en Vijfhuizen.

Plaatsingslijst nrs. 1-44. Met de invoering van het kadaster in 1832 kwam er een eenheid in opmeting, beschrijving en registratie voor heel Nederland. Per kadastrale gemeente werd een overzichtskaart gemaakt. Op deze overzichtskaart werd aangegeven in welke secties de gemeente verdeeld was. Van deze onderdelen werden nauwkeurige kaarten gemaakt waarop alle huizen, erven, wegen, wateren en landerijen in werden getekend. De verschillende op de kaart afgebeelde stukken grond heetten perceel.
De oorspronkelijke aanwijzende tafel werd gemaakt aan de hand van de kadastrale kaarten en de hiervoor verzamelde gegevens. Deze registers bevatten in volgorde van sectie en perceelnummer een opgave van naam, woonplaats en beroep van de eigenaar, soort bebouwing, oppervlakte, klasse en belastbare opbrengst.
De suppletoire aanwijzende tafel bevat wijzigingen in de oorspronkelijke aanwijzende tafel, in de praktijk vooral wijziging van eigenaar van een perceel. Met ingang van 1863 werd geen suppletoire aanwijzende tafel meer bijgehouden.
De perceelsgewijze legger bevat systematisch alle percelen die in handen zijn van een eigenaar bij elkaar. Een dergelijke groep verenigde percelen van een eigenaar heet een artikel.
Als gemeenten werden samengevoegd werden de sectienummers aangepast.