Inventaris inv.nrs. 1-1326. Inv.nrs. 523 en 1213 ontbreken. Inv.nrs. 374-375, 701a-b, 950-952, 1228-1229 zijn alleen digitaal te raadplegen. De registers van de burgerlijke stand (inv.nrs. 531-537 Spaarnwoude: geboorteakten, 1812-1857, huwelijksakten, 1812-1857, overlijdensakten, 1812-1857, tienjarentafel, 1812-1857); inv.nrs. 726-732 Zuid-Schalkwijk, Vijfhuizen en Nieuwerkerk aan de Drecht: geboorteakten, 1817-1863, huwelijksakten, 1817-1863, overlijdensakten, 1817-1863, tienjarentafel, 1817-1863); inv.nrs. 984-990 Haarlemmerliede, Noord-Schalkwijk en Hofambacht: geboorteakten, 1817-1857, huwelijksakten, 1817-1857, overlijdensakten, 1817-1857, tienjarentafel, 1817-1857) en inv.nrs. 1319-1325 Houtrijk en Polanen: geboorteakten, 1817-1863, huwelijksakten, 1817-1863, overlijdensakten, 1817-1863, tienjarentafel, 1817-1863) zijn alleen op microfiches te raadplegen. Kopieën van de tienjarentafels zijn ook geplaatst in de studiezaal. De huwelijksbijlagen, 1812-1863, zijn op microfilms te raadplegen in de studiezaal. Voor het raadplegen van de huwelijksbijlagen is het nummer van de huwelijksakte nodig. Gegevens na 1857, resp. 1863 zijn te vinden in het archief van de Ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude. Gegevens over personen vóór 1811 zijn te vinden in de kerkelijke doop-, trouw- en begraafboeken, die in kopie te raadplegen zijn in de studiezaal. Wilt u zien welke gegevens al online beschikbaar zijn, raadpleeg dan de database WieWasWie op www.noord-hollandsarchief.nl.
Inv.nrs. 142, 403, 599, 613, 788, 1052 zie ook in de inventaris bijlage: kaartenlijst nrs. 1-8.

Plaatsingslijst nrs. 1-15187. De bouwvergunningendossiers zijn alleen digitaal te raadplegen. Nr. 165 is een loos nummer. De bouwvergunningendossiers zijn jaren geleden op microfilm gezet. Daarbij zijn de volgende onderwerpen verfilmd: -aanvraag en besluit; -bestektekeningen; -constructietekeningen; -constructieberekeningen. In 2010 zijn de microfilms gedigitaliseerd. Voor bouwvergunningendossiers van de gemeente Haarlemmermeer, 1905-1919 (1921), zie toegangsnummer 7102.

Inventaris inv.nrs. 1-1036. Inv.nrs. 160, 531, 810, 884, 886 en 888 zijn vanwege slechte materiële staat niet raadpleegbaar. Inv.nr. 262 ontbreekt. Inv.nrs. 575 en 611 zijn vervallen. Voor meer informatie over het Stadsrecht van Haarlem, 1245 (inv.nrs. 11-12) zie www.noord-hollandsarchief.nl>Ontdekken>Schatkamer>Het stadsrecht van Haarlem. Nadere toegangen op de transportregisters: 'Klapper Beresteyn' extracten uit transportregisters, 1470-1609, (alleen van belangrijke families) met index (inv.nrs. 553-578). 'Klappers Dòlleman' regesten en indexen op transporten van het Haarlems patriciaat, 1485-1582, gemaakt door M. Thierry de Bye Dòlleman (inv.nrs. 554-578). Klappers Groesbeek (in map plaatsingslijsten nr. 100560) op straatnamen van transportregisters, 1501 mei-1513 april (inv.nrs. 560-563).

Plaatsingslijst nrs. 1-1192. Nrs. 406, 473, 523-524 zijn loze nummers.

Inventaris inv.nrs. 1-1185. Lijst van burgemeesters, 1985-2006, en gemeentesecretarissen, 1980-2006, in de inventaris. Bij de volgende inv.nrs. zijn beperkende bepalingen ten aanzien van de openbaarheid gesteld. Inv.nr. 322 openbaar vanaf 2060, inv.nr. 323 vanaf 2064, inv.nr. 324 vanaf 2069, inv.nr. 325 vanaf 2072, inv.nr. 326 vanaf 2075, inv.nr. 345 openbaar vanaf 2050, inv.nr. 373 vanaf 2068, inv.nr. 374 vanaf 2074, inv.nrs. 375-376 vanaf 2081, inv.nr. 377 vanaf 2077, inv.nr. 394 vanaf 2050, inv.nr. 712 vanaf 2075, inv.nr. 722 vanaf 2077, inv.nrs. 1145-1146 vanaf 2075, inv.nr. 1147 vanaf 2072. Nadere toegangen op inv.nrs. 105-147, 152-153, 749-786, 790-805 zie bijlagen 1 t/m 6 in de inventaris. Bij de gemeentelijke herindeling is Markenbinnen met ingang van 1 januari 1993 gevoegd bij de gemeente Graft-De Rijp.

Inventaris inv.nrs. 1-2310. Inv.nrs. 232, 237, 265, 1022, 1396, 1883, 1918 zijn loze nummers. Audiotulen van raadsvergaderingen, 2011-2018, en audiotulen van vergaderingen van de Commissie Raadsvoorbereiding, 2011-2018, zijn opgenomen en te raadplegen in het e-Depot van het Noord-Hollands Archief, zie toegangsnummer 3308.