Plaatsingslijst nrs. 1-558. Bij de volgende nrs. zijn beperkende bepalingen ten aanzien van de openbaarheid gesteld. Nr. 308 openbaar vanaf 2054, nr. 465 vanaf 2027, nr. 495 vanaf 2058, nr. 520 vanaf 2038. Nrs. 61 en 356 zijn alleen in digitale vorm beschikbaar. Nr. 100 is vanwege slechte materiële staat beperkt raadpleegbaar. Nadere informatie over de raadpleging van dat nummer bij de informatiebalie. Nr. 190 is vanwege kwetsbare materiële staat alleen digitaal te raadplegen. Nrs. 294, 558 zijn vanwege slechte materiële staat niet raadpleegbaar. De losse aanwinsten van de voormalige Archiefdienst voor Kennemerland (per 1 februari 2005 gefuseerd met het Rijksarchief in Noord-Holland tot Noord-Hollands Archief) zijn deels als unica opgenomen in de bibliotheek van het Noord-Hollands Archief. Zie ook de digitale collectie van Losse Aanwinsten (verkregen vanaf 1984) van het Noord-Hollands Archief te Haarlem, 2023, toegangsnummer 1812.

Inventaris inv.nrs. 1-2553. Schema's van het Rijksmuseum en zijn rechtsvoorgangers in band 476. Inv.nrs. 656, 688 en 2336 ontbreken. Inv.nr. 847 is vanwege slechte materiële staat niet raadpleegbaar. Inv.nrs. 88-89, 93, 96, 115, 118, 689-693 zijn alleen op microfiches te raadplegen in de studiezaal, de originelen zijn op afspraak in het Rijksmuseum te raadplegen. Invr.nrs. 1449-1470 zijn gedigitaliseerd. Inv.nrs. 373, 660, 742, 1084, 1126, 1129, 1133, 1135, 1176-1178, 1180, 1207, 1214, 1241-1243, 1269, 1745, 2041, 2043-2059, 2115, 2118, 2127-2131, 2256, 2380, 2382, 2407-2432, 2437, 2450-2451 zijn nog bij het Rijksmuseum aanwezig en aldaar op afspraak te raadplegen. Nadere toegangen op stukken betreffende de verwerving van kunst- en andere voorwerpen (inv.nrs. 99-104, 458-461, 836-841, 843-847, 851-856, 861-863, 915, 917, 1083-1084, 1499, 1745, 2132, 2198-2199, 2384-2394, 2396-2430, 2460-2462, 2464-2470, 2472-2474, 2477-2478) zijn opgenomen in bijlage I van de inventaris.