Inventaris in band 177 inv. nrs. 1-623. Alleen digitaal te raadplegen met uitzondering van inv. nr. 189. Dit inv. nr. is alleen op microfilms te raadplegen in de studiezaal. De filmcassettes hebben twee nummers. Een doorlopend nummer (filmnummer), alleen bestemd om de volgorde van de cassettes in de gaten te kunnen houden, en een inventarisnummer. Inv. nrs. 622-623 ontbreken.
De periode 1806-1816 (1817) wordt verdeeld in drie perioden: 1806-1811, 1812-1813 en 1814-1816. In de jaren 1806-1811 werd de belasting per gemeente geheven, van de jaren 1812-1813 zijn geen archiefstukken bewaard gebleven. In de periode 1814-1816 zijn de gemeenten georganiseerd volgens successiekantoor. Om onderzoek te doen in de memories van successie is het noodzakelijk te weten in welke gemeente iemand is overleden, en onder welk successiekantoor deze gemeente viel. Een lijst van gemeenten met verwijzing naar het kantoor waar de betreffende gemeente onder valt is opgenomen in de inventaris.
In het jaar 1817 is geen successiebelasting geheven, archiefstukken uit dat jaar hebben betrekking op de afhandeling van eerder gestarte zaken. Overigens werd in de periode 1806-1816 (1817) alleen successiebelasting geheven als iemand zonder nakomelingen overleed. Liet iemand (klein)kinderen na, dan is over het algemeen niets te vinden. Voor algemene aanwijzingen is in de studiezaal een zoekwijzer 'Memories van Successie 1806-1927' beschikbaar.

Inventaris in band 12.3 inv.nr. 1 en overzicht van de Gaardersarchieven berustende bij het Noord-Hollands Archief in band 12.

Inventaris inv.nrs. 1-312. Toegang op de tekeningen-microkaarten zie bijlage 3.3: overzicht van tekeningen die behoren bij de percelen, waar diensten gevestigd zijn/waren. Lijsten van verantwoordelijke wethouders en directeuren, zie bijlage 3.1. Een gedeelte van het archief is niet geïnventariseerd.

Plaatsingslijst in band 25.19 nrs. 1-4.

Plaatsingslijst nrs. 1-26.

Alfabetische index op de aankoopdossiers (VNG-code .07.351.11) inv.nrs. 1-671. Zie ook het archief van het Gemeentebestuur van Haarlemmermeer, 1946-1979, toegangsnummer 7002, inv.nr. 116. Voor de periode 1980-1990 zie het archiefdeel van grondtransactiedossiers van de gemeente Haarlemmermeer, toegangsnummer 7154.