Mijn Studiezaal (inloggen)
49-01 Rijkswaterstaat 1952-1977 ( Tresoar (Frysk Histoarysk en Letterkundich Sintrum) )
49-01
Rijkswaterstaat 1952-1977
Inventaris
1. Geschiedenis van de archiefvormende organen 
1.5. Verantwoording van de bewerking 
49-01 Rijkswaterstaat 1952-1977
1. Geschiedenis van de archiefvormende organen
1.5.
Verantwoording van de bewerking
De begindatum van het archief van het arrondissement Leeuwarden is 1 januari 1952 (invoering van de code- Huisman en de zaaksgewijze ordening) en dit sluit direct aan op de door de CAS in 1985 geïnventariseerde archieven van Rijkswaterstaat in Friesland over de periode 1849 -1951 * . De cesuur loopt tot 1 mei 1956. Met ingang van deze datum werd dit arrondissement gesplitst in de arrondissementen Friesland-West en Friesland-Oost. De einddatum van deze archieven is gelijk aan de datum van opheffing van de arrondissementen in Friesland, namelijk 7 februari 1977.
De begindatum van het archief van de dienst Lauwerszeewerken is 1 januari 1955. Vanaf deze datum tot en met de opheffing per 7 februari 1977 zijn er agenda's en een dossierinventaris aangetroffen * .
De archieven zijn geselecteerd aan de hand van de vernietigingslijst van het ministerie van Verkeer en Waterstaat van 14 april 1977 en de vernietigingslijst voor de Regionale Directies van de Rijkswaterstaat en de daaronder ressorterende dienstonderdelen van 6 februari 1990.
Uit de dossiers is gebleken dat er in alle archieven diverse keren stukken zijn vernietigd. Volgens een los aangetroffen notitie van 16 september 1985 heeft er in de periode oktober 1982 tot september 1985 vernietiging plaatsgevonden door twee medewerkers van de directie Friesland. De datum van vernietiging werd op de dossieromslagen en op de dossierinventariskaartjes vermeld. Er werden lijsten van vernietigde stukken aangetroffen en verklaringen van vernietiging. De lijsten stonden echter in geen verhouding tot hetgeen daadwerkelijk is vernietigd. Uit de notitie bleek tevens dat er in totaliteit ruim 340 meter archief aanwezig is geweest.
Bij de bewerking van de archieven van de arrondissementen werd geconstateerd, dat men in het verleden de archieven niet heeft afgesloten en dat er archiefvermenging heeft plaatsgevonden.
Bij de dienst Lauwerszeewerken werd een grote archiefvervuiling geconstateerd. Vele stukken, vooral over financiële zaken en vergaderingen, werden in veelvoud gekopiëerd en in diverse dossiers opgenomen waar men dit nodig achtte.
Terwille van de duidelijkheid en de overzichtelijkheid van de archieven werd besloten om de oude ordening van de archieven van de arrondissementen in Friesland niet te herstellen. Dit geldt tevens voor de gedeponeerde stukken uit het archief van het arrondissement Hoorn, waarvan het oudste stuk dateert van 1795.
Hierbij moet worden opgemerkt dat zowel de agenda's als de dossierinventarissen uit de archieven van de arrondissementen in Friesland zijn vernietigd. Gezien het hoge vernietigingspercentage konden ze niet meer als toegang op de archieven fungeren.
Bij de nieuwe indeling van het archief van de dienst Lauwerszeewerken werd zoveel mogelijk uitgegaan van de taken van die dienst. Doordat de dienst speciale taken heeft gehad, werden de toegangen op het archief (agenda's en dossierinventaris) voor bewaring aangewezen.
De omvang van de archieven was vóór de bewerking - door medewerkers van het semi-statisch archief van de directie Noord-Nederland - in totaal 76 meter. Er is van dit gedeelte 16% archief bewaard. Na de bewerking en inventarisatie is er in maart 1996, 12 meter archiefbescheiden aan het Rijksarchief te Leeuwarden overgedragen. Een specificatie van de percentages is in onderstaand diagram weergegeven met uitzondering van de gedeponeerde stukken.
Een compleet overzicht van alle vernietigde stukken is aanwezig in het archief van de directie Noord-Nederland en in het Rijksarchief te Leeuwarden. De vernietigde stukken zijn afgevoerd naar het bedrijf KNPBT Paper Recycling te Apeldoorn.
Er is van de bewerkte archiefgedeelten nog ongeveer 8 meter bij de directie Noord-Nederland opgeslagen. Dit zijn grotendeels afschriften van nog geldende overeenkomsten en vergunningen, die gecontroleerd moeten worden met de dossiers die op directie-niveau (het hoogste bewaarniveau) aanwezig zijn. De meeste stukken hiervan zullen waarschijnlijk alsnog voor vernietiging in aanmerking komen. Het vernietigingspercentage komt dan nog iets hoger te liggen.
In verband met de raadpleegfrequentie zijn de stukken van de afdeling Grondzaken op hun verzoek buiten de bewerking gelaten. Dit betreft circa 56 meter (voornamelijk stukken betreffende koopakten) en bestaat uit een mengeling van stukken uit arrondissements en directie archieven. De verwachting is dat deze archieven meegenomen zullen worden in een volgende bewerkingsronde.
laatste wijziging 29-03-2002
684 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Omvang:
12,4 meter Standaardberging
Categorie:
- Zonder categorie
Rijkswaterstaat, arrondissement Friesland-oost
laatste wijziging 29-03-2002
684 beschreven archiefstukken
