Uw zoekacties: Onwikkelingsschap De Kleibouwstreek

152-04 Onwikkelingsschap De Kleibouwstreek ( Tresoar (Frysk Histoarysk en Letterkundich Sintrum) )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inventaris
1. Inleiding
1.4. De archieven en de inventarisatie
152-04 Onwikkelingsschap De Kleibouwstreek
1. Inleiding
1.4.
De archieven en de inventarisatie
De archieven van het ontwikkelingsschap 'de Kleibouwstreek' werden in 1976 aan het Rijksarchief in Friesland geschonken. De stukken waren door de administratie geordend volgens een inkonsekwent gehanteerd registratuurplan (met kode), waarmee ik bij de inventarisatie niet uit de voeten kon: stukken betreffende soms totaal van elkaar verschillende onderwerpen waren in een en dezelfde rubriek ondergebracht. Met andere woorden: de oude orde was een onhanteerbaar instrument, die door een nieuwe vervangen moest worden.
Alvorens in te gaan op de daarbij door mij gevolgde methode eerst een enkel woord over het totaal aantal in deze inventaris beschreven archieven. Het zijn er elf: het archief van de voorbereidingskommissie, het hoofdarchief van het ontwikkelingsschap en de archieven van negen uit en door het schap benoemde kommissies en/of werkgroepen.
Over de volgorde waarin met name de kommissiearchieven in de inventaris werden opgenomen kom ik straks nog te spreken, omdat die nauw aansluit bij het schema van het hoofdstuk 'taakuitoefening' in het hoofdarchief.
Daarover nu iets meer. De stukken betreffende de door het ontwikkelingsschap verrichte werkzaamheden werden door mij ondergebracht in een aantal rubrieken. Ik heb er daarbij in beginsel naar gestreefd om voor elke taak een afzonderlijke rubriek te scheppen. Bij nader inzien bleek dat de overzichtelijkheid niet ten goede te komen en daarom besloot ik om, waar dat mogelijk was, stukken betreffende nauw met elkaar samenhangende onderwerpen in één rubriek te verzamelen. Op die manier zijn bij voorbeeld de rubrieken 'Bevordering van de landbouw, tuinbouw en visserij' en 'Inpoldering en dijkaanleg' ontstaan.
Bij het samenstellen van de volgorde waarin ik de rubrieken on de inventaris heb opgenomen heb ik mij in hoofdzaak laten leiden door die, waarin de prioriteiten die het ontwikkelingsschap zich gesteld had in de tekst van de gemeenschappelijke regeling worden opgesomd. De plaatsingsvolgorde van de kommissiearchieven loopt daarmee zoveel mogelijk parallel.
Op de archieven, die een gezamenlijke omvang hebben van 2 m1, rusten geen bepalingen ten aanzien van de openbaarheid.

Kenmerken

Omvang:
1,06 meter Amsterdamse dozen
Categorie:
  • Zonder categorie