In 1851 kwam de eerste Gemeentewet tot stand. Op grond van deze wet werd het bestuur in alle steden en dorpen op uniforme wijze ingericht, hetgeen voorheen niet overal het geval was. Dat gebeurde ook in Nieuw-Beijerland. Deze wet bepaalde ook dat het gemeentebestuur werd bijgestaan door de gemeentesecretaris. Die ambtelijke functie was weliswaar niet nieuw, maar kreeg in 1851 wel een wettelijke status. Of de gemeentesecretaris zijn werk alleen deed, is niet bekend. Mogelijk kon hij al eerder rekenen op de assistentie van een of meer onder zijn leiding werkende medewerkers. Die waren in dat geval organisatorisch ondergebracht in wat gaandeweg na 1851 de gemeentesecretarie of kortweg de secretarie ging heten.

In 1958 werd met de gemeente Piershil overeengekomen dat de secretariewerkzaamheden van de gemeente Piershil voortaan zouden worden verricht door het secretariepersoneel van de gemeente Nieuw-Beijerland. Daarmee hield de Gemeentesecretarie van Piershil als afzonderlijke organisatie feitelijk op te bestaan.

Met ingang van 1 januari 1984 zijn de gemeenten Nieuw-Beijerland, Piershil, Goudswaard en Zuid-Beijerland samengevoegd tot de gemeente Korendijk. Uiteraard werd ook de ambtelijke organisatie van die gemeenten in elkaar geschoven.