Toelichting:
Evenals de correspondentie over de jaren 1846-1855, is de serie ingekomen en uitgegane stukken over de periode 1856-1877, en de serie ingekomen stukken over de jaren 1878-1893 geordend volgens het agendastelsel; de stukken werden chronologisch op datum van binnenkomst c.q. afdoening (uitgaan) ingeschreven in de agenda. Ook de agenda's over de jaren 1856- 1893 werden alfabetisch naar onderwerp ingedeeld, maar nu volgens vaste rubrieken (zie hierna). Iedere rubriek heeft dus een eigen agenda, waarin de stukken die op de desbetreffende rubriek betrekking hebben, op datum van binnenkomst c.q. afdoening worden ingeschreven. De agenda's werden vervolgens samen met de bijbehorende stukken per kalenderjaar opgeborgen. Per jaar treft u dus alle hierna genoemde rubrieken aan.
Zoekt u een bepaald stuk, bijvoorbeeld over de aanstelling van onderwijzend personeel in 1860, dan neemt u de correspondentie over dat jaar en zoekt de agenda van de rubriek Onderwijs; hierin zoekt u vervolgens onder het kopje 'onderwerp' naar het desbetreffende stuk. Heeft u dat gevonden, dan treft u ook hier weer het bijbehorend agendanummer aan. Dit nummer staat ook op het door u gezochte stuk, dat bij deze agenda is opgeborgen. Is het stuk niet aanwezig, dan is het óf verloren geraakt, óf vernietigd.
Voor de periode 1878-1893 geldt het bovenstaande alleen voor de ingekomen stukken, voor de afschriften van verzonden staten en voor de publicaties. Voor de uitgegane stukken, zie de kopieboeken van uitgegane stukken over die jaren, inv.nrs. 202-206. De gehanteerde rubrieken zijn:
Algemene Zaken
Armwezen
Bevolking
Burgerlijke Stand
Comptabiliteit
Drankwet (vanaf 1881)
Jacht en Visserij
Landbouw
Nationale Militie
Onderwijs (vanaf 1859)
Politie en Justitie
Publicatiën (vanaf 1877)
Rijksbelastingen en Kadaster
Schutterij
Statistiek
Vaccinatie (vanaf 1883)
Verkiezingen