De serie ingekomen en uitgegane stukken van het gemeentebestuur van Loenen over de jaren 1846-1855 is geordend volgens het agendastelsel; de stukken werden chronologisch op datum van binnenkomst en afdoening (uitgaan) ingeschreven in de agenda. De agenda's over genoemde periode werden bovendien al enigszins rubriekmatig ingedeeld, en wel alfabetisch naar de eerste letter van het trefwoord dat aan een stuk werd toegekend. Zo werd bijvoorbeeld een brief over het armwezen ingeschreven op de agenda met de letter A; een stuk over belasting onder de letter B etc. Het aan een stuk toegekende trefwoord vindt men terug onder het hoofdje 'onderwerp' op de agenda. De bij de desbetreffende agenda behorende stukken werden chronologisch op datum van binnenkomst en afdoening ingeschreven, van een nummer voorzien en vervolgens bij de agenda opgeborgen. De agenda's A t/m Z met bijbehorende stukken werden vervolgens per kalenderjaar geborgen.

Om de serie correspondentie over de genoemde jaren beter toegankelijk te maken is een alfabetisch register samengesteld van de trefwoorden uit de agenda's. De jaartallen achter de trefwoorden laten zien in welk jaar, welke jaren, een bepaald onderwerp deel heeft uitgemaakt van de correspondentie van het gemeentebestuur. Is er sprake van twee jaartallen,verbonden door een streepje, dan betekent dat dat dit onderwerp gedurende die periode voorkomt (streepje betekent t/m). Worden de jaartallen onderbroken door een komma, dan komt het onderwerp alleen in de genoemde jaren voor. Zo komt bijvoorbeeld het onderwerp 'boeten, 1850' alleen in 1850 voor, het onderwerp 'armwezen, 1846-1855' in heel de genoemde periode, en het onderwerp 'cipier, 1849, 1851' alleen in die twee jaren. Stel nu u zoekt stukken over de benoeming van veldwachters; in de trefwoordenindex vindt u dat dit onderwerp alleen in 1853 is voorgekomen. Wilt u het desbetreffende stuk raadplegen, dan neemt u het pak correspondentie over 1853, zoekt daaruit de agenda met de letter B, en kijkt vervolgens onder het hoofdje 'onderwerp' naar 'benoeming veldwachter'. Misschien moet u de hele rubriek doornemen, de stukken werden immers chronologisch ingeschreven. Wanneer u het door u gezochte onderwerp gevonden heeft, kijkt u naar het nummer dat bij dit trefwoord staat vermeld. Dit nummer staat ook op het stuk dat u zoekt. Is het stuk dat u zoekt niet meer aanwezig, dan is het óf verloren geraakt, óf vernietigd.
Noot: Deze trefwoordenindex is vervaardigd naar het voorbeeld van het alfabetisch trefwoordenregister dat door mevr B. Pilger is samengesteld voor de correspondentie van het gemeentebestuur van Nigtevecht over de periode 1852-1882 (vgl. Inventaris van de archieven van de gemeente Nigtevecht 1600-1942).

Aanbesteding, 1854-1855
Aanbesteding onderhoud gevangenen, 1849-1854
Aardappelenziekte, -oogst, 1846-1848
Abonnement, 1853
Accijnsen, 1852,1854
Adres, 1853
Afschriften reglement raadsvergaderingen, 1851
Ambtenaar openbaar ministerie, 1851, zie ook: openbaar ministerie
Archief, 1846-1847, 1850
Armwezen, 1846-1855
Artillerie, 1854
Assessoren, 1846-1847
Attestatiën de vita, 1849

Bededag, bid- en dankdag, 1846-1847, 1849
Bedelaars, 1846-1847, 1849-1855
Begraafplaatsen, 1846-1847
Begroting, 1846-1853
Belasting, plaatselijke en rijks-, 1846-1848, 1850-1855, zie ook: plaatselijke belastingen
Benoeming tegenschatters, 1849-1850
Benoeming griffier kantongerecht., 1853
Benoeming burgemeester en secretaris, 1851-1854
Benoeming veldwachter, 1853, zie ook: veldwachter
Beplanting, 1848
Bestuur, 1846-1847, 1851
Betalingen, 1846-1847, 1851
Beurtschepen, 1850
Bevalling koningin, 1851
Bevolking, 1850-1855
Blindeninstituut, 1850-1851
Boekwezen, 1846-1847
Boeten, 1850
Bomen, 1846-1847, 1852
Borgtocht, 1849-1850, 1852
Brandblusmiddelen, 1852, 1854-1855
Brandspuit, -wezen, 1846-1847, 1849-1850
Brievenpost, 1850
Britse onderdanen, 1851-1852
Brood, -gewicht, -zetting, 1846-1847, 1853-1854
Buitengewone gevallen, 1846-1847. 1851
Burgemeester, 1846-1847, zie ook: benoeming burgemeester
Burgerlijke stand, 1846-1855
Buskruid, 1846-1847, 1851, 1854-1855

Certificaat, van goed gedrag, 1849
Certificaat, van oorsprong, 1853-1855
Cholera, 1848-1849, 1853-1854
Cipier, 1849, 1851
Circulaires, 1851-1852, 1854-1855
Collatierecht, 1850
Collecten, 1846-1855
Comptabiliteit, 1846-1855
Conferentie, 1853
Controleur, 1851
Courant, Prov Utrecht, 1854

Dagvaarding, 1851
Dankdag, 1846-1847, zie ook: bededag
Dankgebed, 1851
Dankzegging, 1849
Declaratie, 1849-1854
Defensie, 1849
Delimitatie, 1846-1847
Diefstal, 1846-1847, 1854-1855
Dienst, gewapende, 1853, zie ook: gewapende dienst
Dispositiën, 1851-1852
Dode koeien, 1846-1847
Drenkeling, 1848, 1852-1854

Eedsaflegging, 1848
Eigendommen, 1852-1855
Erfenis, 1850-1851
Erfmaking, 1849
Expeditie, 1848
Fabrikanten, 1852
Fabryken, 1850
Fonds, 1846-1847
Fort Nieuwersluis, 1846-1847

Gebeden, 1849
Geboorteakte, 1852
Geboortedatum burgemeester, 1852
Gegoedheid, 1848, 1852
Geldspecie, 1848
Geleiorde, 1853
Geloofsbrieven. 1851, 1853
Gemeentebestuur, personeel in dienst van het, 1851
Gemeenten, vereniging van, 1852, zie ook: vereniging van de gemeenten Loenen en Loenersloot
Gemeenteraad, 1846-1847,1849, 1851, 1853, zie ook: raden der gemeente
Gemeenterekening, 1853
Gemeentewet, 1851
Geneeskunde, 1846-1849, 1852
Gevangenen, 1846-1847, 1849, 1851, 1853, zie ook: aanbesteding onderhoud gevangenen
Gevangenis, 1852
Gewapende dienst, 1849-1852, zie ook: dienst, gewapende
Grondbelasting, 1850
Grondlasten, 1849
Grondwet, 1848
Grootboek, 1852

Hengsten, 1851-1852
Honden, 1846-1847, 1849-1853
Hondenbelasting, 1854
Hondenwagens, 1852-1854
Hondsdolheid, 1853
Huizen van bewaring, 1846-1853, 1855
Huurcontract, 1846-1847, 1849-1850
Informatie, 1846-1847, 1851
Inhoudsmaten, 1850
Inkwartiering, 1849, 1851-1855
Jaagpad, 1846-1847, 1849-1851, zie ook: zand- en jaagpad
Jaardag des konings, 1853, zie ook: verjaardag koning
Jaarrapporten instellingen van weldadigheid, 1850, zie ook: weldadigheid, instellingen van
Jaarrapporten, toestand gemeente, 1846-1855
Jaarwedden, 1851, 1853-1854
Jacht en visserij, 1849, 1852-1855
Justitie, 1846-1847, 1849, 1854-1855

Kaart, 1850
Kabinet, 1850
Kadaster, 1846-1855
Kantongerecht, 1853
Kennisgeving, 1851
Kiesrecht, 1850-1854
Kieswet, 1850
Kiezerij, 1853, zie ook: verkiezingen
Kinderenwet, 1846-1847
Kinderziekten, 1851-1852
Kommiezen, 1851
Koophandel, 1851
Krankzinnigheid, 1849, 1851-1853, 1855
Kwitantiën, 1850-1855

Landbouw, 1846-1849, 1852-1855
Landmacht, 1849
Landverhuizers, 1846-1847, 1849, 1851-1855
Legaten, 1849, 1855
Longziekte, 1848-1849, 1852-1855
Loterij, 1848, 1854-1855

Maatschappij van levensverzekeringen, 1846-1847
Marechaussee, 1848-1852
Materieel, 1853, 1855
Middelen van vervoer, 1852, zie ook: transportmiddelen
Militaire hulp, 1850
Militie, nationale, 1846-1855
Modderen (in de Vecht), 1852
Munten, muntwezen, 1846-1850
Mutatiën verlofgangers, 1854, zie ook: verlofgangers en militie, nationale
Muurverf, 1846-1847
Nijverheid, 1849

Onderhoud gevangenen, 1848-1849, zie ook: aanbesteding onderhoud gevangenen
Onderscheidingsteken (gemeentewapen), 1852-1853
Onderstand, 1850
Onderwijzer, onderwijs, 1848-1855
Oninbare posten, 1855
Onteigening, 1848
Ontslag, 1855
Ontvanger, 1848, 1852
Ontvreemding. 1851
Onvoorziene uitgaven, 1848-1853
Oogst, 1846-1855
Oorsprong, 1848
Opcenten, 1846-1849, 1851-1852
Openbaar ministerie, 1850, zie ook: ambtenaar openbaar ministerie
Opgaven, 1854
Ordonnantiën, 1846-1855
Overlijden, 1848-1849

Paarden, 1848, 1852-1853, zie ook: weiden (paarden-)
Pachter, 1853
Papierfabrieken, 1848
Paspoorten, 1849
Patentrecht, 1846-1855
Pensioenen, 1846-1848, 1850
Personele omslag, 1846-1847, 1849-1854
Plaatselijke belastingen, 1846-1847, zie ook: belasting, plaatselijke en rijks-.
Polderrekening, 1846-1850, 1852-1855
Polderzaken, 1846-1848, 1851, 1855
Politieblad, 1852-1853
Politiewezen, 1849-1855
Postwezen, 1852-1853
Presentiegeld, 1852
Proces, 1853
Procesverbaal, 1850-1851
Proclamatiën, 1849
Publicatiën, 1851-1853

Raden der gemeente, 1846-1847, zie ook: gemeenteraad
Registratie, 1846-1847, 1849-1850, 1855
Reisgeld, 1851
Request, 1846-1847, 1849, 1851-1853
Riddersoldij, 1855
Rondreizen, 1852
Rupsennesten, -schouw, 1848, 1853-1855
Rustbewaarder, 1848
Rijksmilitaire gronden, 1846-1847

Schatters, 1854-1855, zie ook: tegenschatters
Scheepvaart, 1851
Schipperij, 1850, 1854
Scholen, 1851
Schoolcommissie, 1848
Schoolwezen, -locaal, 1846-1847, 1854-1855
Schouw, 1855
Schuitenjagerij, 1855
Schuttersraden, 1846-1847
Schutterij, 1846-1855
Schijndoden, 1849
Secretaris, 1852-1854, zie ook: benoeming burgemeester en secretaris
Sommatiën, 1852
Spaarkassen, 1850
Spoorweg, 1846-1847, 1852
Staatsblad, 1846-1849
Staatscourant, 1849
Staatsloterij, 1849-1851
Standbeeld, 1849
Statistiek, 1849
Stembussen, 1848, 1850
Stemgerechtigden, 1848
Stemopneming, 1849
Sterflijsten, -staten, 1853-1854
Storting bedelaarskoloniën, 1851, zie ook: bedelaars
Subsidiën, 1846-1847
Successie, 1846-1847

Tarief, transport-, tol-, 1846-1847, 1853, 1855, zie ook: transportmiddelen en tolheffing Vechtbrug
Tegenschatters, 1850-1853, zie ook: schatters
Telegrafie, 1852
Tentoonstelling, 1846-1847, 1849, 1851
Tolheffing Vechtbrug, 1855, zie ook: tarief, transport-
Transportmiddelen, 1846-1850, 1852, 1854, zie ook: vervoermiddelen
Transport van militairen, 1852
Tijdregeling, 1851

Vaccine, 1848-1855
Varkens, 1846-1851
Veearts, 1851
Veemarkt, 1853
Veerapport, 1851
Veestapel, 1848-1852
Veeziekte, 1849-1851
Veldwachter, 1848, 1850, 1852-1854, zie ook: benoeming veldwachter
Vereniging, 1848
Vereniging van gemeenten Loenen en Loenersloot, 1851, 1853, 1855, zie ook: gemeenten, vereniging van
Verhuring/verpachting, 1853-1855
Verjaardag koning, 1849-1852, zie ook: jaardag des konings
Verkiezingen, 1849, zie ook: kiezerij
Verlof, 1850, 1852-1853
Verlofgangers, 1849-1852, 1854-1855, zie ook: mutatiën verlofgangers en militie, nationale
Verordeningen, 1852-1855
Verpleging, 1846-1847, 1851
Verslag, 1849, 1852
Vertrouwelijk, 1848
Vervoermiddelen, 1846-1847, zie ook: transportmiddelen
Vestingen, 1852
Visierapporten, 1851
Volksgeest, 1850
Volksregister, 1850
Volkstelling, 1849-1850
Vondeling, 1852
Voordracht, 1853
Vrachtjagers, 1846-1847
Vreemdelingen, 1849, 1851
Vroedvrouw, 1849, 1851-1852
Vrijwilliger, 1851

Waarborg, 1853
Waarschuwing, 1849
Wapens, 1852
Waterschappen, 1849, 1851
Waterstaat, 1850
Watervrees, 1850
Wegen, 1846-1847, 1851, 1854-1855
Weiden (paarden-), 1850
Weldadigheid, instellingen van, 1846-1849, 1851-1855
Wethouders, 1854
Woonplaats. 1846-1847
IJk, 1846-1855
IJzerverf, uitvinding van, 1850
Zand- en jaagpad, 1852-1855, zie ook: jaagpad
Zeedienst, 1853-1854
Zegel, 1852
Zetters, 1846-1852