Uw zoekacties: Gemeentelijke Schouwburg Maastricht, 1943-1951

20.192 Gemeentelijke Schouwburg Maastricht, 1943-1951 ( Historisch Centrum Limburg, te Maastricht )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inventaris
1. Inleiding
1.9. De verantwoording van de inventarisatie
20.192 Gemeentelijke Schouwburg Maastricht, 1943-1951
1. Inleiding
1.9.
De verantwoording van de inventarisatie
Bij de opsplitsing van de archieven zijn eerst de cesuren vastgesteld. De scheiding tussen de sociëteit en de N.V.Schouwburg-Vereeniging valt op 22 december 1877, de datum van de koninklijke goedkeuring van de statuten der N.V. *  De daadwerkelijke overname van de exploitatie door de gemeente op 20 oktober 1943 vormt de cesuur tussen de N.V.Schouwburg-Vereeniging en de Gemeentelijke Schouwburg. *  De Stichting Stadsschouwburg heeft gefunctioneerd van 1 januari 1952 *  tot en met 31 december 1965. *  Op deze data werd de exploitatie respectievelijk overgenomen van de Gemeentelijke Schouwburg en overgedragen aan de opvolger: de Stichting Cultureel Centrum.
Ook werden enige commissie-archieven bij de splitsing aangetroffen. Besloten werd commissies met een permanente taak als zelfstandige eenheden te behandelen. Commissies met een beperkte taak zijn beschreven als dossiers.
In het sterk uitgedunde archief van de Sociëteit van Actionarissen zijn geen sporen van een oude orde aangetroffen. Hetzelfde geldt voor het archief van de N.V. Schouwburg-Vereeniging tot 1927. De in wanorde aangetroffen correspondentie van 1927-1931 is volgens de oude chronologische orde hersteld. Bij de inventarisatie van de correspondentie over de periode 1931-1965 is van de oude orde afgeweken: de aangetroffen opberging naar afzender, geadresseerde of onderwerp bleek te willekeurig en te zwaar verstoord. Daarom is besloten, na vernietiging van dubbele en onbelangrijke stukken, de ingekomen brieven tot series per jaar te verenigen. De chronologische serie van minuten van uitgaande brieven is gehandhaafd.
Bij de boekhouding kwamen slechts enkele, onbelangrijke stukken voor vernietiging in aanmerking. Er kon worden volstaan met de plaatsing van de stukken in een logische volgorde: eerst begrotingen, dan de stukken met de minst geconcentreerde informatie tot aan de stukken met de meest geconcentreerde informatie.

Kenmerken

Datering:
1943-1951
Auteur:
R.M. Appel
Inventaris:
R.M. Appel, Inventaris van de archieven van de Maastrichtse schouwburg 1786-1965 (Maastricht 1985) (Inventarisreeks 4), inv.nrs. 199-264 (STZ 1.2.14)
Opmerking:
Voorlopers van de Gemeentelijke Schouwburg zijn de Sociëteit van Actionarissen, 1786-1877, en N.V. Schouwburg-Vereeniging, 1878-1943