5 Gewestelijke bestuursinstellingen van Friesland 1580-1795 ( Tresoar (Frysk Histoarysk en Letterkundich Sintrum) )
5
Gewestelijke bestuursinstellingen van Friesland 1580-1795
Inventaris
II. Gedeputeerde Staten van Friesland
Inventaris
A. Stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen
A. Bestuur
3. Commissies en instructies
De aanstelling van ambtenaren gebeurde door het verlenen van een commissie. In wezen was dit een aanstellingsbesluit, waarin een persoon een bepaalde taak kreeg toebedeeld. Deze besluiten werden vaak bij resolutie genomen, zodat door de resolutieboeken (inv.nrs. 2285-2501) heen vele commissies zijn terug te vinden.
Soms ging het hierbij om ad hoc commissies, zoals bij voorbeeld de commissie waarbij iemand de opdracht krijgt om een bepaalde dijk te inspecteren. Indien het ging om een dergelijke eenmalige commissie, bleef de administratieve afwikkeling van de aanstelling dikwijls beperkt tot de opmaak van de resolutie. Er is slechts één register van de ad hoc benoemingen overgeleverd (inv.nr. 2590).
Anders was dit bij de benoeming van personen in functies met een permanent karakter. In dergelijke gevallen werd nadat de resolutie genomen was de commissie afgeschreven in een zo genaamd commissie- en instructieboek (inv.nrs. 2580-2589).
Zoals de titel al verraadt, vindt men echter in deze registers niet alleen commissies terug, maar ook de instructies die de ambtenaren meekregen. De in het aanstellingsbesluit aangeduide taken, werden vaak nader uitgewerkt in een instructie, die precies aangaf wat de rechten en de plichten van de ambtenaar waren.
"Commissie- en Instructieboeken", registers, gefungeerd hebbende als naslagwerken van door de Staten, de Stadhouder en Gedeputeerde Staten aan ambtenaren en bestuurders afgegeven vaste commissies en instructies,
5 Gewestelijke bestuursinstellingen van Friesland 1580-1795
II. Gedeputeerde Staten van Friesland
Inventaris
A. Stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen
A. Bestuur
3. Commissies en instructies
"Commissie- en Instructieboeken", registers, gefungeerd hebbende als naslagwerken van door de Staten, de Stadhouder en Gedeputeerde Staten aan ambtenaren en bestuurders afgegeven vaste commissies en instructies,
Datering:
1499-1788, afschriften.
Uiterlijke vorm:
11 delen
NB:
In deze delen komen maar weinig namen voor, het gaat hier met name om modellen van commissies en instructies.
Organisatie: Tresoar (Frysk Histoarysk en Letterkundich Sintrum)
laatste wijziging 08-04-2009
laatste wijziging 08-04-2009
8.345 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Periode:
1580-1795
Auteur:
S.P. de Jong, J.A. Schuur en P.M. Peucker
Beschrijving:
Inventaris van de archieven van gewestelijke bestuursinstellingen van Friesland
Categorie:
- Zonder categorie
laatste wijziging 08-04-2009
8.345 beschreven archiefstukken