Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer is de openbaarheid van de archiefbescheiden niet zijnde openbare registers, voor zover jonger dan 75 jaar, op zodanige wijze beperkt dat zij slechts mogen worden geraadpleegd door de verzoeker/verzoekster die schriftelijk heeft verklaard:
a. dat uit de archiefbescheiden verkregen gegevens slechts voor het door de verzoeker/verzoekster aangegeven doel zullen worden aangewend;
b. dat hij/zij niets zal publiceren of op andere wijze openbaar maken waardoor de belangen van nog levende personen onevenredig kunnen worden geschaad;
c. dat hij/zij niet tot publicatie van gegevens uit de archiefbescheiden zal overgaan dan na schriftelijke toestemming van de beheerder van de rijksarchiefbewaarplaats;
d. dat hij/zij de overige gegevens uit de archiefbescheiden die hem/haar ter kennis zullen komen en waarvoor geen toestemming tot publicatie is verkregen, slechts voor eigen studie zal gebruiken en niet aan derden zal meedelen;
e. dat hij/zij de Staat der Nederlanden vrijwaart van aanspraken van derden ter zake van alle schade die zij leiden tengevolge van de raadpleging door de verzoeker/verzoekster.

Van archiefbescheiden jonger dan 75 jaar mogen slechts met toestemming van de beheerder van de rijksarchiefbewaarplaats en onder door hem te bepalen voorwaarden, reproducties worden vervaardigd.