Uw zoekacties: Provinciale en Gedeputeerde Staten van Friesland 1919-1961

12-01 Provinciale en Gedeputeerde Staten van Friesland 1919-1961 ( Tresoar (Frysk Histoarysk en Letterkundich Sintrum) )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inventaris
Aanwijzingen voor de gebruiker
1. Het archief van Provinciale Staten van Friesland ((1919) 1920-1941, 1946-1961)
Hierbij is gebruik gemaakt van de inleiding van de inventaris van het archief van Provinciale Staten, 1814-1919.
De notulen van de vergaderingen (inventarisnummers 1-37)
12-01 Provinciale en Gedeputeerde Staten van Friesland 1919-1961
Aanwijzingen voor de gebruiker
1. Het archief van Provinciale Staten van Friesland ((1919) 1920-1941, 1946-1961)
De notulen van de vergaderingen (inventarisnummers 1-37)
De notulen beginnen met een puntenlijst, d.w.z. een lijst van punten die gedurende één zitting, dus tijdens meerdere vergaderingen(!), behandeld werden. Er werden meestal geen puntenlijsten voor buitengewone vergaderingen opgemaakt als die vergaderingen gewijd waren aan één onderwerp, zoals de verkiezing van nieuwe gedeputeerden. Wel in die gevallen dat een buitengewone vergadering een aantal dagen in beslag nam en er dus sprake was van een zitting, waarop meerdere punten aan de orde kwamen. De puntenlijst gold voor een gehele zitting, maar de nummering van de besluiten in de notulen begonnen elke vergadering opnieuw met 1. Daardoor liep de volgorde waarop de verschillende punten door de Staten werden afgehandeld nauwelijks parallel met de volgorde van de puntenlijst. De puntenlijst geeft verder aan op welke bladzijde de betreffende punten aan de orde komen en kan daarmee ook als inhoudsopgave fungeren. In de besluiten wordt wel vermeld tot welk punt op de puntenlijst ze behoren. Vanaf de 1e Buitengewone Zitting van 1954 veranderde de puntenlijst in een lijst van op de vergadering te behandelen onderwerpen. Vanaf 1928 zit voorin de notulen na de puntenlijst een alfabetische lijst van onderwerpen, die naar de puntenlijst verwijst.

Kenmerken

Datering:
1919-1961
Periode:
1919-1961
Auteur:
S.P. de Jong en J.B. de Vries (Provincie Fryslân)
Beschrijving:
Inventaris van de archieven van Provinciale Staten van Friesland (1919) 1920-1941, 1946-1961 en Gedeputeerde Staten van Friesland (1696) 1919-1961 (1988)