Uw zoekacties: Vereniging van cooperatieve grasdrogerijen in Nederland

93-31 Vereniging van cooperatieve grasdrogerijen in Nederland ( Tresoar (Frysk Histoarysk en Letterkundich Sintrum) )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inventaris
1. Ter inleiding
1.3. Iii
93-31 Vereniging van cooperatieve grasdrogerijen in Nederland
1. Ter inleiding
1.3.
Iii
Het archief van de Vereniging tot Behartiging van de Belangen van Coöperatieve Grasdrogerijen in Nederland werd in 1974 aan het Rijksarchief geschonken. Tijdens de inventarisatie werd op grote schaal vernietigd. Voor de volledigheid volgt hier een overzicht van de kategorieën van stukken die uit het archief werden verwijderd, tenzij hun historische betekenis zich daartegen verzette:
- dubbelen
- geleidebrieven
- rappèlbrieven
- nota's van op- en aanmerkingen op niet in het archief aanwezige droograpporten van de aangesloten drogerijen
- aanmeldingen van mutaties in het ledenbestand van de aangesloten drogerijen
- algemene kwartaalberichten van de Kamer van Koophandel
- vrijblijvend toegezonden offertes
- nota's en kwitanties
- afschriften van stukken betreffende voor drogerijen gevoerde onderhandelingen
- telefoonbriefjes
- drukwerken, prijskranten en reklamefolders
- manuskripten van artikelen voor kranten en (vak)tijdschriften
- debiteurenlijsten van de aangesloten drogerijen
- rapporten van de kontrôle van het machinepark van de aangesloten drogerijen
- afschriften van bij grasdrogerijen ingekomen stukken, ter kennisneming aan de vereniging toegezonden.
- sollicitatiestukken van niet-benoemden
- de financiële administratie met uitzondering van de accountantsrapporten
- de agenda's van ingekomen stukken, omdat uit de korrespondentie grootscheeps is vernietigd, waardoor ze hun waarde voor de onderzoeker hebben verloren.
Toen de direkteur van de Vereniging tot Behartiging van de Belangen van Coöperatieve Grasdrogerijen in Nederland in 1970 algemeen sekretaris van de CIDE werd verhuisde het archief dat de Commission sedert zijn oprichting had gevormd naar Leeuwarden; met het archief van de Vereniging werd het in 1974 naar het Rijksarchief overgebracht. Na overleg werd besloten dat het er zou blijven en worden geïnventariseerd.
Ook uit dit archief kon zeer veel worden vernietigd. Het bestond voor het overgrote deel uit stukken betreffende de organisatie van de jaarlijkse kongressen: deelnemerslijsten, stukken betreffende onderhandelingen met hotels en kongrescentra en betreffende het engageren van tolken etc. Deze stukken werden allemaal tijdens de inventarisatie vernietigd.
Zeer veel stukken werden in twee- of nog meervoud aangetroffen. Vaak waren er vertalingen in meerdere talen van één en hetzelfde stuk. Met het oog op het internationale karakter van de CIDE heb ik, waar mogelijk, van de stukken die voor inventarisatie in aanmerking kwamen eksemplaren in de Nederlandse èn de Franse of Duitse taal bewwaard. Helaas lukte dat niet in alle gevallen, met als gevolg dat van sommige stukken geen Nederlandse versie voor handen is.
Op de archieven, die een omvang hebben van 2,4 m', rusten geen beperkende bepalingen te aanzien van de openbaarheid.
Leeuwarden, 25 augustus 1992
S. de Haan.

Kenmerken

Omvang:
2 meter Amsterdamse dozen
Opmerking:
S. de Haan
Categorie:
  • Zonder categorie