De notulen vangen eerst aan met 30 Mei 1799; daarvòòr slechts enkele ingekomen en minuten van uitgegane stukken. Deze notulen enz. zijn geregistreerd in Inv. No. 1385. Ontbreken de notulen en bijlagen aldaar geregistreerd in deel I op bladz. 5/6, 11, 12, 22/23, 42/43, 52/53, 55/59, 64, 65/66, 66/67, 69/70 (in plaats hiervan is wel aanwezig een latere brief uit Hoogeveen, verzoekende antwoord op den vorige), 84/85, 89, 93, 95/97, 97/98, 98, 99/100, 102/103, 105/107, 107/110, 112/114, 116/119, 123/125, 127/128, 128/129, 129/132, 132/134, 137/140, 142/144, 146/159, 162/171, 182/187, 192/195, 197/198, 200, 201/202, 202/203, 203/206, 206/207, 208/216, 218/220, 224, 227/229, 229/230, 232/233, 233/239, 239/240, 249/250, 252/254, 254/255, 257/259, 267/268, 271/274, 286, 291/292, 293/294, 294/296, 296/297, 302/303, 303/304, 306, 307, 312/313, 314, 342/344, 344/348, 355/357, 361, 369/371, 371/372, 375/376, 381/382, 388/391, 391/392, 394, 398/399, 403/404, 404/405, 407, 407/408, 410, 412/413, 414, 424 (hier worden wel gevonden bijlagen tot de missives?), 429; - en in deel II op blz. 23 (2e stuk), 24-26, 45/46, 48/50, 51/53, 57/58, 60/61, 64/65, 66, 67, 69/70, 71/72, 74, 75/76, 77/79, 79/81, 82/83, 88/90, 92/110, 111/114, 117/118, 119/120, 122/123, 125/126, 127/128, 130/131, 137/140, 148/149, 255/259.
Bovendien zijn aanwezig:
tusschen de notulen d.d. 5 en 14 Oct. 1799 een brief met bijlage; -tusschen die d.d. 18 April en 7 Mei 1800 afschrift eener aanschrijving van den agent van oorlog d.d. 26 Maart, geregistreerd op fol. 11; -eene minuteele missive, die behoorde geregistreerd te zijn op fol. 149; -tusschen de notulen d.d. 24 Mei en 11 Juni 1800 eene niet geregistreerde missive; -in de notulen d.d. 31 Juli 1800 eene minute en een brief ter verzending (doch niet verzonden?) en een ingekomen stuk, in die notulen behandeld; - bij de notulen d.d. 14 Januari 1801 een recepis van den bode en eene onderhandsche, niet geregistreerde missive;