Uw zoekacties: Stichting Zaandamse Gemeenschap en Stichting sociaal- en cul...

PA-0139 Stichting Zaandamse Gemeenschap en Stichting sociaal- en cultureel werk van de Zaandamsche Gemeenschap ( Gemeentearchief Zaanstad )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inventaris
Inleiding
Inventaris Zaandamse gemeenschap, 1945-1969
Inleiding
Het archief van de "Zaandamse Gemeenschap" uit de periode 1945-1969 geïnventariseerd door D.W. Bakker, gemeentesecretarie in 1975.
Geschiedenis van het archief
PA-0139 Stichting Zaandamse Gemeenschap en Stichting sociaal- en cultureel werk van de Zaandamsche Gemeenschap
Inventaris Zaandamse gemeenschap, 1945-1969
Inleiding
Geschiedenis van het archief
In 1975 verzocht het bestuur van de "Zaandamse Gemeenschap" aan het college van burgemeester en wethouders van Zaanstad of het mogelijk was haar archief uit de periode 1945-1969 op te nemen in de gemeentelijke archiefbewaarplaats.
Uit een hierop volgend ambtelijk kontakt bleek dat het bedoelde archief bij de verhuizing naar het nieuwe kantoor aan de Vermiljoenweg in z.g. Verkadekisten was gepakt en stond opgeslagen in een vochtig pakhuis. Verder bleek dat het ongeschoond en zonder inventarisatie was ingepakt. Wilde er nog iets overblijven van het archief van een instelling welke in de Zaandamse samenleving een belangrijke plaats innam en nog inneemt dan was het zaak het zo spoedig mogelijk uit het pakhuis te verwijderen en van het vuil te ontdoen.
Het bestuur van de "Zaandamse Gemeenschap" en het college van burgemeester en wethouders kwamen overeen dat het archief na schoning, ordening en inventarisatie in de gemeentelijke archiefbewaarplaats zou worden opgenomen. Daar het buro Heemkunde en oude archieven nog niet over voldoende personeel en ruimte beschikte is het archief voor genoemde werkzaamheden overgebracht naar de sektie semi-statische archieven van de sekretarie-afdeling Interne Zaken. Bij de bewerking bleek dat veel notulen ontbraken. Gelukkig is de serie jaarverslagen kompleet terwijl ook van het officiële orgaan een groot aantal exemplaren bewaard is gebleven.
Van de vele, jaarlijks terugkerende, aktiviteiten zoals kindervakantiewerk "Toe-doe", 4-mei herdenking, koninginnedag enz. was meerdere keren de gehele schriftelijke neerslag van de organisatie bewaard gebleven. Van deze aktiviteiten heb ik de kommissie-notulen, voor zover aanwezig, geheel bewaard en om de archiefonderzoeker een idee te geven van de administratieve rompslomp welke vastzat aan de organisatie van deze aktiviteiten, één kompleet dossier van een willekeurig jaar bewaard.
De aangetroffen foto-verzameling is als aparte verzameling overgebracht naar het buro Heemkunde en oude archieven.

Kenmerken

Datering:
1941 - 1981
Gemeente:
Zaandam
Omvang in meters:
4,36
Toegang:
Inventaris
Openbaar:
Gedeeltelijk
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Gemeentearchief Zaanstad. Toegang PA-0139 Stichting Zaandamse Gemeenschap en Stichting sociaal- en cultureel werk van de Zaandamsche Gemeenschap
VERKORT:
NL-ZdGAZPA-0139