Tot oktober 1938 zijn de meeste stukken onderwerpsgewijs tot rubrieken geordend volgens het ordeningsschema van het Bloemendaalse Registratuurstelsel. Nadien hanteerde men een variant van dit schema, met dezelfde hoofdrubrieken maar een andere onderverdeling in rubrieken. Alleen inzake de verlening van bouwvergunningen en hinderwetvergunningen zijn zaaksgewijs dossiers gevormd. In 1926-1938 zijn per rubriek één of twee inhoudsopgaven aangelegd (van stukken van het college en/of van de burgemeester); in enkele daarvan zijn in 1939 nog stukken uit 1938 ingeschreven. Stukken van beide bestuursorganen werden per rubriek bij elkaar bewaard. In 1938-1941 werden alle stukken ingeschreven in indicateurs (zie de inv. nrs. 2136-2139). In deze archiefinventaris zijn de verschillende rubrieken uit beide perioden per hoofdrubriek beschreven. De beschrijvingen bestaan uit het codenummer en de omschrijving van de betreffende rubriek, en de jaren waaruit stukken bewaard zijn gebleven. Bij de inhoudsopgaven uit 1926-1939 zijn de jaren vermeld waarin (bewaarde èn inmiddels vernietigde) stukken zijn ingeschreven. Bij rubrieken waarvan slechts de inhoudsopgave(n) bewaard zijn gebleven, zijn deze tussen haakjes vermeld. Men onderscheidde de volgende hoofdrubrieken:
(code 10.) De gemeente en haar gebied.
(code 11.) Samenstelling en inrichting van het gemeentebestuur.
(code 12.) Gemeenteambtenaren.
(code 13.) Handelingen en benodigdheden van het gemeentebestuur.
(code 14.) Plaatselijke verordeningen.
(code 15.) Gemeente-eigendommen.
(code 16.) Belastingen en heffingen.
(code 17.) Financiën.
(code 18.) Politie, openbare orde en zedelijkheid.
(code 19.) Openbare veiligheid en brandweer.
(code 20.) Straatverlichting.
(code 21.) Plantsoenen.
(code 22.) Wegen, verkeer en vervoer.
(code 23.) Volkshuisvesting.
(code 24.) Volksgezondheid.
(code 25.) Begraafplaatsen, begraven van lijken.
(code 26.) Armwezen, ondersteuning.