Uw zoekacties: Tekening Parochie van de H. Petrus te Roggel, (1959) 1964-2001 (2003)

4223 Parochie van de H. Petrus te Roggel, (1959) 1964-2001 (2003) ( Gemeentearchief Roermond )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Naar boven om te zoeken
4223   Parochie van de H. Petrus te Roggel, (1959) 1964-2001 (2003)
Inventaris
1. Inleiding
1.1. Geschiedenis van de parochie
1.2. Geschiedenis van het archief
1.3. Verantwoording van de inventarisatie
4223 Parochie van de H. Petrus te Roggel, (1959) 1964-2001 (2003)
1. Inleiding
1.3.
Verantwoording van de inventarisatie
Organisatie: Gemeentearchief Roermond
laatste wijziging 27-02-2013
Het oudste gedeelte van het archief van de parochie was al bewerkt, geïnventariseerd en overgebracht naar het Gemeentearchief Roermond. Dit deel betreft de periode 1594-1963. De begintermijn van deze inventaris is logischerwijs dan ook het jaar 1964. De eindtermijn is in overleg met het kerkbestuur gekozen. Daarbij is deze bepaald op het jaar 2001 met in achtneming van de termijn van zeven jaar die de Belastingdienst stelt voor de verantwoording van belastingopgaven. Aldus blijven de bescheiden vanaf het jaar 2002 onder het kerkbestuur rusten.
Voor bewerking had het archief een omvang van circa acht strekkende meter. Tijdens de inventarisatie is het archief gesaneerd en de omvang bedraagt nu tweeënhalve strekkende meter. De selectie van bescheiden voor vernietiging is uitgevoerd op grond van de 'Lijst van te bewaren en te vernietigen archiefdocumenten', opgenomen in Hoofdstuk 4: Informatiebeheer van het Vademecum van het Bisdom Roermond en gepubliceerd in augustus 2005. Bescheiden die van belang zijn voor de geschiedenis van de parochie zijn van vernietiging uitgezonderd.
Enkele registers van geboorte, huwelijk en overlijden in de kluis in de sacristie in de kerk kwamen nog niet in aanmerking voor overbrenging en zijn daarom ook niet beschreven in deze inventaris.
Uit de mappen die de Heemkundevereniging Roggel had aangelegd zijn de originele archiefbescheiden gelicht en verwerkt in het archief. Deze mappen bleken verder van te weinig waarde om te worden opgenomen in deze inventaris. Kopieën van de mappen zijn aanwezig bij de Heemkundevereniging Roggel.
Het archief is nooit volgens een systeem geordend geweest. Het is in deze inventaris geordend volgens het door het Bisdom Roermond opgestelde 'Archiefschema voor parochies'-gepubliceerd in het hiervoor genoemde Vademecum, met een indeling in stukken van algemene aard en stukken betreffende bijzondere onderwerpen.
Tijdens de inventarisatie zijn in het parochiearchief de archieven van pastoor F.P.J. Rutten, de Parochiële Jeugdraad Roggel en de Stichting tot behartiging van verenigingsbelangen aangetroffen. Deze gedeponeerde archieven zijn in een apart hoofdstuk beschreven.
1.4. Materiële verzorging
1.5. Openbaarheid
2. Inventaris van het archief van het kerkbestuur
3. Gedeponeerde archieven
4. Fotocollectie
laatste wijziging 27-02-2013
223 beschreven archiefstukken

Kenmerken

Datering:
(1959) 1964-2001 (2003)
Notabene:
Openbaarheidsbeperking. Stukken jonger dan 50 jaar zijn alleen door derden te raadplegen met schriftelijke toestemming van het kerkbestuur. Voor raadpleging door derden van archiefdocumenten betreffende de individuele zielzorg alsmede overige bijzondere persoonsgegevens gelden onderstaande bijzondere bepalingen.
Raadpleging door derden van doop-, huwelijks- en overlijdensregisters is slechts toegestaan voor zover de daarin vermelde gegevens respectievelijk 110, 90 en 50 jaar of ouder zijn.
Raadpleging door derden van communicanten- en vormselregisters is slechts toegestaan voor zover de daarin vermelde gegevens 100 jaar of ouder zijn.
Raadpleging door derden van huwelijksdispensaties, huwelijksprocessen en huwelijksformulieren is slechts toegestaan voor zover de gegevens 100 jaar of ouder zijn.
Raadpleging door derden van huisbezoekregisters is slechts toegestaan voor zover de gegevens 110 jaar of ouder zijn.
In voorkomende gevallen kan de openbaarheidsbeperking ook van toepassing worden verklaard op andere, in de inventaris nader te benoemen, archiefdocumenten.
OPGELET!! Archief bestaat uit twee delen. Zie ook IV 141
ISIL-Code:
NL-RmGA
Categorie:
Zie ook:
laatste wijziging 27-02-2013
223 beschreven archiefstukken