Mijn Studiezaal (inloggen)
4173 Parochie O.L. Vrouw van Goede Raad en H. Jozef te Asenray ( Gemeentearchief Roermond )
4173
Parochie O.L. Vrouw van Goede Raad en H. Jozef te Asenray
Inleiding
Deze plaatsingslijst van de archieven van de parochie O.L. Vrouw van Goede Raad en H. Jozef te Asenray omvat de periode vanaf 1917 tot en met 1986. Van de 3,8 meter archief welke tot en met 1986 was gevormd, kwam 2,4 meter in aanmerking voor vernietiging. Vernietigd werden financiële bescheiden ouder dan 10 jaar zonder administratieve of culturele waarde zoals rekeningen betreffende klein-onderhoud en de aanschaf van huishoudelijke artikelen, circulaires ter kennisname ontvangen, reclamefolders, dubbelen en niet-ingevulde formulieren. De totale omvang van de archieven bedraagt thans derhalve 1,4 meter.
Zoals doorgaans kenmerkend is voor parochiearchieven bevonden ook de archieven van de parochie O.L. Vrouw van Goede Raad en H. Jozef te Asenray zich in een chaotische toestand. Pogingen tot ordening door vroegere pastoors hadden slechts op het eerste gezicht tot verbetering geleid. Bij de indeling van deze plaatsingslijst is een onderscheid gemaakt tussen het archief van de pastoor en het archief van het kerkbestuur dat tot eind jaren zestig tevens fungeerde als schoolbestuur. Deze splitsing van archieven komt voort uit het bestemmingsbeginsel, dat immers bepaalt dat ieder archiefstuk moet worden teruggebracht tot het archief waarvoor het naar zijn aard is bestemd.
Eind 1996 beraadde het kerkbestuur zich over de wijze waarop de archieven van de parochie veilig en verantwoord voor het nageslacht konden worden overgeleverd. In dit kader maakte men allereerst gebruik van het aanbod van het bisdom om het archief ten behoeve van de parochie toegankelijk te maken. Daartoe werden de betreffende archiefbescheiden tijdelijk overgebracht naar de bisschoppelijke archiefbewaarplaats te Roermond. Na het 'gereedkomen van de plaatsingslijst in april 1997, besloot het kerkbestuur vervolgens de archieven in bewaring te geven bij het gemeentearchief Roermond.
Met betrekking tot het raadplegen van archiefbescheiden door derden zij hier vermeld dat de archieven van de parochie O.L. Vrouw van Goede Raad en H. Jozef te Asenray in principe openbaar zijn, echter met de restrictie, dat stukken jonger dan vijftig jaar slechts toegankelijk zijn na schriftelijke toestemming van het kerkbestuur, terwijl stukken inzake de pastorale zorg voor individuele personen voor derden slechts toegankelijk zijn wanneer die stukken ouder zijn dan honderd jaar.
P. Schulpen, M. Bohnen
Roermond 1997
Roermond 1997
laatste wijziging 23-05-2024
139 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 23-05-2024
139 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1850-1986
NB:
Openbaarheidsbeperking. Stukken jonger dan 50 jaar zijn alleen door derden te raadplegen met schriftelijke toestemming van het kerkbestuur. Voor raadpleging door derden van archiefdocumenten betreffende de individuele zielzorg alsmede overige bijzondere persoonsgegevens gelden onderstaande bijzondere bepalingen.
Raadpleging door derden van doop-, huwelijks- en overlijdensregisters is slechts toegestaan voor zover de daarin vermelde gegevens respectievelijk 110, 90 en 50 jaar of ouder zijn.
Raadpleging door derden van communicanten- en vormselregisters is slechts toegestaan voor zover de daarin vermelde gegevens 100 jaar of ouder zijn.
Raadpleging door derden van huwelijksdispensaties, huwelijksprocessen en huwelijksformulieren is slechts toegestaan voor zover de gegevens 90 jaar of ouder zijn.
Raadpleging door derden van huisbezoekregisters is slechts toegestaan voor zover de gegevens 110 jaar of ouder zijn.
In voorkomende gevallen kan de openbaarheidsbeperking ook van toepassing worden verklaard op andere, in de inventaris nader te benoemen, archiefdocumenten.
Raadpleging door derden van doop-, huwelijks- en overlijdensregisters is slechts toegestaan voor zover de daarin vermelde gegevens respectievelijk 110, 90 en 50 jaar of ouder zijn.
Raadpleging door derden van communicanten- en vormselregisters is slechts toegestaan voor zover de daarin vermelde gegevens 100 jaar of ouder zijn.
Raadpleging door derden van huwelijksdispensaties, huwelijksprocessen en huwelijksformulieren is slechts toegestaan voor zover de gegevens 90 jaar of ouder zijn.
Raadpleging door derden van huisbezoekregisters is slechts toegestaan voor zover de gegevens 110 jaar of ouder zijn.
In voorkomende gevallen kan de openbaarheidsbeperking ook van toepassing worden verklaard op andere, in de inventaris nader te benoemen, archiefdocumenten.
ISIL-Code:
NL-RmGA
Categorie:
laatste wijziging 23-05-2024
139 beschreven archiefstukken
