Het gemeentearchief beheert alle gemeentelijke papieren van Zoetermeer. In het archief zitten documenten van Zoetermeer en het voormalige Zegwaart (tot 1935) vanaf de zestiende eeuw tot 1990.
Het oudste document in het archief dateert uit 1504. Het zijn bestuurlijke paperassen zoals notulen van de raad en het college van burgemeester en wethouders. Ook zitten er akten van notarissen, kadastrale registers en bevolkingsadministratie (tot 1940) in het gemeentearchief. Bezoekers kunnen er bouw- en hinderwetvergunningen tot 1961 inzien.
Het gemeentearchief heeft ook documentatiemateriaal en archieven van Zoetermeerse particuliere instellingen, zoals scholen, verenigingen en kerken. Behalve de archieven worden ook veel foto’s bewaard. Er zijn 16.000 foto’s van 1960 tot nu. Bovendien heeft het gemeentearchief historische kaarten van Zoetermeer. En er is een kleine collectie video- en geluidsbanden.
In de studiezaal kunt u indexen inzien. Als ze digitaal beschikbaar zijn, kunt u ze ook op de website vinden.
Het Historisch Genootschap (http://www.oudsoetermeer.nl/) heeft een groot aantal indexen van onder andere dingboeken, morgenboeken, kohieren en verpondingen:
- Indexen van Historisch Genootschap Zoetermeer
- Registers burgerlijke stand
- Indexen over de regio Zoetermeer
Verzamelingen en collecties: Het gemeentearchief heeft kranten, tijdschriften en oude foto’s.