Het archief zorgt ervoor dat zowel het papieren als digitaal archief op een goede en duurzame manier geordend, bewaard wordt en raadpleegbaar is.
Twee vrijwilligers helpen bij het verrichten van opzoekingen in het archief van Merelbeke
Iedereen kan bij de dienst terecht voor inzage en afschriften van statische bestuursdocumenten, die in het kader van openbaarheid van het bestuur of historisch onderzoek kunnen worden opgevraagd.
Voor genealogen staan gedigitaliseerde parochieregisters vanaf circa 1605, registers van de burgerlijke stand vanaf 1796 en bevolkingsregisters tot 1900 ter beschikking. De akten van de burgerlijke stand zijn openbaar: overlijdensakten na 50 jaar, huwelijksakten na 75 jaar, geboorteakten na 100 jaar.
Wie recentere akten van de burgerlijke stand wil opvragen, dient de toestemming te krijgen van het college van burgemeester en schepenen.
Wie historisch onderzoek verricht over de gemeente kan allerlei informatie aanvragen of foto’s uit de beeldbank verkrijgen.