Handleiding voor archiefgebruikers: welke archieven of archiefonderdelen zijn bruikbaar voor welk onderzoek.

Systematisch ingedeelde beschrijvingen van bestanddelen van een archief.

Indelingsschema van een bestaand archief.

Alle stukken die los van hun vorm, horen bij de instelling, persoon of groep personen, omdat ze aan hen gestuurd zijn of door hen ontvangen of opgemaakt zijn op grond van hun activiteiten of taken.

Een archieftoegang bevat een overzicht van beschrijvingen van archiefstukken die deel uitmaken van dat archief (de inventaris). Een archieftoegang bevat in veel gevallen ook een inleiding met de geschiedenis van het archief of van de archiefvormer. Zo’n inleiding geeft vaak veel achtergrondinformatie.
Een inventaris is hiërarchisch opgebouwd. Rubrieken geven structuur aan de informatie en maken deel uit van de beschrijving.

Persoon, groep personen of organisatie die zelfstandige archiefvorming als een van zijn of haar activiteiten heeft.