Mijn Studiezaal (inloggen)
28 Gemeente Ambt Vollenhove 1818-1942 ( Gemeentearchief Steenwijkerland )
28
Gemeente Ambt Vollenhove 1818-1942
Inleiding
1.1. Korte geschiedenis van de gemeente
1.2. Geschiedenis van het archief
1.3. Verantwoording van de inventarisatie
1.4. Aanwijzingen voor de gebruiker
28 Gemeente Ambt Vollenhove 1818-1942
1. Inleiding
1.4.
Aanwijzingen voor de gebruiker
Zoals gebruikelijk bestaat de inventaris die hierna volgt uit stukken van algemene aard en stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen. Onder stukken van algemene aard zijn alle stukken die op meer dan één onderwerp betrekking hebben ondergebracht, zoals notulen, ingekomen stukken en verslagen. Zeker voor het archief uit de periode 1814-1913 is dit het belangrijkste gedeelte van het archief. Hierin is immers de hoofdmoot van de correspondentie te vinden, grotendeels toegankelijk via de agenda's van ingekomen en uitgaande stukken. Onder het hoofdstuk 'stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen' vindt men de stukken die buiten de bovengenoemde algemene categorieën vallen. Het toegepaste schema blijkt duidelijk uit de inhoudsopgave van deze inventaris.
De ingekomen stukken zijn vanaf 1918 op onderwerp herordend. Deze herordening is intact gelaten, waardoor ze onder de stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen zijn terug te vinden. Men dient er echter rekening mee te houden dat de uitgaande brieven nog wel als serie in het archief zijn opgenomen. De agenda's van ingekomen stukken zijn gedeeltelijk bewaard gebleven en kunnen, mede gezien het beperkte aantal stukken dat is overgebleven, mogelijk aanvullende informatie bieden.
De uitgaande brieven zijn afgeschreven in delen. Om een compleet beeld van een zaak te krijgen is het, zoals gezegd, nodig ook deze stukken te raadplegen.
Bij het raadplegen van de reeksen ingekomen stukken dient men voor ogen te houden dat niet alle stukken werden ingeschreven in de agenda's. Verder moet er rekening mee gehouden worden dat slechts een beperkt aantal stukken nog aanwezig was. Het ontbreken van stukken in een rubriek kan daarom, behalve in selectie, ook haar oorzaak vinden in het niet aantreffen ervan. Het niet aantreffen van stukken die wel in de inschrijfregisters zijn opgenomen, kwam dermate vaak voor, dat opmerking ervan per ontbrekend stuk niet meer doenlijk was.
Een enkele keer staat onder de omschrijving de opmerking 'plaatsingsnummer', met een volgnummer. Dit heeft betrekking op stukken die in verband met hun formaat niet in de archiefdozen passen. Zij zijn, horizontaal geborgen, geplaatst bij de reeks archiefdozen. Het verdient aanbeveling om ook dit nummer te vermelden bij het opvragen van stukken, aangezien het de plaats aangeeft, waar de stukken in de archiefbewaarplaats worden aangetroffen.
Bij de indicering van deze inventaris zijn doorgaans stukken die op grond van de inhoudsopgave reeds op een bepaalde plaats worden gevonden, niet opgenomen. De index verwijst naar de pagina waarop de trefwoorden voorkomen.
1.5. Bestuurders van Ambt Vollenhove 1818-1941
1.6. Literatuur
1.7. Aanvulling op de inleiding bewerkingstraject VHIC 2007-2009
laatste wijziging 03-04-2024
1.096 beschreven archiefstukken
228 gedigitaliseerd
totaal 980 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 03-04-2024
1.096 beschreven archiefstukken
228 gedigitaliseerd
totaal 980 bestanden
Kenmerken
Auteur:
P.G.J. Huismans (ODRP facilitair)
Categorie:
laatste wijziging 03-04-2024
1.096 beschreven archiefstukken
228 gedigitaliseerd
totaal 980 bestanden
