Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
![]()
324
Protestantse Johanneskerk gemeente te Leersum
Inleiding
Het 3,25 meter grote archief is in maart 2009 in bruikeen gegeven, voorzien van een plaatsingslijst. Het archief dient nog te worden geïnventariseerd. Een aantal stukken werd niet aangetroffen. Dit is in de lijst vermeld. De stukken zijn alle uit de periode 1967 tot en met 1997, tenzij anders aangegeven.
NB Voor een snelle toegang tot de geschiedenis van de kerk: zie de inventarisnummers 59, 75 en 76. De inventarisnummers met een * zijn vertrouwelijk/niet openbaar. Zie de overeenkomst.
Inventaris
|