Uw zoekacties: Raadscommissie voor de stadsbezittingen van de gemeente Gron...

1389 Raadscommissie voor de stadsbezittingen van de gemeente Groningen, 1834 - 1945 ( Groninger Archieven )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Toelichting
Bij raadsbesluit van 21 juli 1852 nr. 3 werden door en uit de raad der gemeente Groningen twee commissies benoemd:.
1. De veencommissie, bestaande uit de burgemeester of een der wethouders als voorzitter en vier leden van de raad, met als taak: het bijstaan van de burgemeester en wethouders in het toezicht op het beheer en onderhoud van alle werken en stadseigendommen, die buiten de gemeente zijn gelegen, uitgezonderd die, vermeld in de instructie voor de poldercommissie.
2. De poldercommissie, samenstelling en taak als bij de veencommissie vermeld, met dien verstande, dat in de taakomschrijving de eigendommen en werken met name worden genoemd.
Reeds voor 1852 bestond er een commissie uit de raad voor de venen, een gevolg van de convenantsprocedure tussen Groningen en Drenthe betreffende het onderhoud van de kanalen e.d. (raadsbesluiten van 8 januari 1816 nr. 7 en van 27 augustus 1827 nr. 2), terwijl bij raadsbesluit van 21 maart 1846 nr. 4 gecommitteerden uit de raad werden benoemd 'om het plan tot indijking der stadsaanwassen in de Dollard te onderzoeken', ná 1852 een taak van de poldercommissie.
In hun voordracht van 28 oktober 1909 (bijlage nr. 248) stelden burgemeester en wethouders aan de raad voor de werkzaamheden van de veen- en poldercommissie aan één commissie over te dragen, aangezien de werkzaamheden van beide commissies van zodanige aard waren geworden, dat zij in één commissie konden worden behandeld. Op 13 november 1909 (nr. 16) besloot de raad deze commissie, die de naam raadscommissie voor de stadsbezittingen verkreeg, te benoemen.
Aangezien de taken van voornoemde commissies zich alle bewegen op het gebied der venen en polders en sedert 1909 één commissie hiermee is belast, zijn de archieven van deze commissies, ter verkrijging van een beter overzicht van de bemoeiïngen van de raad op dit gebied, in één inventaris beschreven. De volgorde der archieven is chronologisch. Vele van de in de inventaris beschreven stukken zijn afkomstig uit het archief van het veenkantoor, waar zij ten onrechte berustten. De mogelijkheid bestaat evenwel, dat zich daarin nog enkele stukken bevinden, die bij de commissies thuishoren, hetgeen echter aan de hand van de voorlopige inventaris niet valt na te gaan.
Onder het oorspronkelijke inv. nr. 31a is een blijkbaar latere aanwinst van de raadscommissie stadsbezittingen onbewerkt in het archief terecht gekomen. Bij de herinventarisatie in 2002 is deze aanvulling alsnog onder diverse inventarisnummers in de inventaris opgenomen(38, 43-46). De eerdere versie van deze toegang *  is hiermee vervallen. De omvang van de archieven bedraagt 1 meter en gaat over de periode 1834-1945. Er gelden geen beperkende bepalingen t.a.v. de openbaarheid.

Kenmerken

Beschrijving:
Plaatsingslijst van de archieven van de raadscommissies van de gemeente Groningen voor de venen en polders, sinds 1909 voor de stadsbezittingen
Bewerker:
B. Valkenburg
Behoort tot collectie:
Gemeente Groningen
Laatste Publicatie:
2002
Omvang:
1,2 m standaardarchiefberging
Categorie: