Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de datering, omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere. Als de datering jaartallen tussen haakjes bevat, betekent dat dat er zich stukken in het archief bevinden die buiten de datering van het 'archiefblok' vallen.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
![]()
0831
Aaltense Schaakclub, 1936-1999
Inleiding
De Aaltense Schaakclub wordt opgericht in 1936.
Het archief van de Aaltense Schaakclub werd in 2001 ter bewaring gegeven aan het Achterhoeks Archief, later Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers. In 2016 werd een aanvulling gedaan.
De toegang op het archief werd vervaardigd door de heet W. Geesink te Aalten. De door hem aangebrachte nummering met Romeinse cijfers en volgnummers is vervangen door een doorlopende nummering in Arabische cijfers. De door Geesink toegekende nummering is in de inventaris vermeld in het veld 'oude orde'.
Inventaris
|