Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de datering, omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere. Als de datering jaartallen tussen haakjes bevat, betekent dat dat er zich stukken in het archief bevinden die buiten de datering van het 'archiefblok' vallen.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
![]()
0103
Geërfden van het Zwanenbroek te Bredevoort, 1777-1851
Inleiding
Inventarisnumer 1 heeft zich steeds ten gemeentehuize bevonden. Inventarisnummer 2 werd in bewaring genomen. In inventarisnummer 2 bevindt zich de ingeplakte mededeling: "Dit pak heb ik zaterdag 11 juli 1925 ontvangen van den weledelgeboren heer J.F. Roelvink. Moll" Beide delen zijn afkomstig van de geërfden van het Zwanenbroek. De omvang van dit archief bedraagt 0, 125 strekkende meter.
Plaatsingslijst
|