Uw zoekacties: Collectie zwervende Archivalia
x0510 Collectie zwervende Archivalia ( Historisch Centrum Overijssel (HCO) )
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

0510 Collectie zwervende Archivalia ( Historisch Centrum Overijssel (HCO) )
Zoek in deze inventaris
>
Zoektermen
 
 
Inleiding
Tijdens een van mijn eerste inspectietochten na mijn aantreden in jan. 1981 trof ik in een der depots een ca. 6 m' grote verzameling archivalia van zeer diverse herkomst en verpakking aan. De collectie was op generlei wijze geregistreerd, noch in de magazijnlijsten, noch in het toen zojuist gereed gekomen archievenoverzicht van Overijssel. Oudgedienden wisten te melden dat de collectie in de Sassenpoort ook al bestond.
In de daarop volgende jaren heb ik, daarin krachtig ondersteund door oud-collega Jongbloed, getracht de collectie zo veel mogelijk te liquideren. Al vrij snel bleek dat vele stukken zonder problemen naar hun plaats van herkomst konden worden herleid. Veelal droegen de verpakkingen de signaturen van de archieven van herkomst. Vermoedelijk betrof dit stukken die bij de verhuizing vanuit de Sassenpoort waren gaan zwerven. Bij de inrichting van de nieuwbouw zijn ze tijdelijk bij de collectie geplaatst en vervolgens vergeten.
Een volgende categorie vormden de losse kleine aanwinsten, die ten onrechte niet in de Collectie Kleine Aanwinsten waren geplaatst.
Ongeveer 1,5 m' bleek te bestaan uit stukken behorende tot ofwel het Zwolse stadsarchief ofwel het Zwolse oud-rechterlijke archief. Vermoedelijk een erfenis uit de tijd dat Rijksarchief en Gemeentearchief Zwolle nog onder een dak leefden. Deze stukken zijn in 1985 aan het GA Zwolle overgedragen.
Thans resteert nog de harde kern. Bij gelegenheid van de operatie Archeion zijn de stukken in dozen geborgen. Hierbij is een zeer globale indeling gemaakt, gebaseerd op opschriften op omslagen en portefeuilles, uitstekende strookjes alsmede op de stukken zelf.
De stukken zelf zijn niet bekeken. Reden waarom deze indeling met de nodige voorzichtigheid en het nodige wantrouwen moet worden benaderd.
Inventaris
Kenmerken
Omvang archiefblok:
2 m
Toegang:
Otter, P.W.J. den, Plaatsingslijst van de collectie afgedwaalde/zwervende archiefstukken, Zwolle (1988).
Openbaarheid:
Het archief is openbaar.
Categorie:
 
 
 
MAIS-(M)DWS is een product van DE REE archiefsystemen BV
meer informatie over MAIS-(M)DWS