Uw zoekacties: Departementaal bestuur van de Monden van de IJssel, Prefect ...
x0020.1 Departementaal bestuur van de Monden van de IJssel, Prefect en Raad van Préfecture ( Historisch Centrum Overijssel (HCO) )
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

0020.1 Departementaal bestuur van de Monden van de IJssel, Prefect en Raad van Préfecture ( Historisch Centrum Overijssel (HCO) )
Zoek in deze inventaris
>
Zoektermen
 
 
Vooraf
Toegankelijkheid van de archieven uit de Franse tijd (1811-1813) op het rijksarchief in Overijssel laat nog veel te wensen over.
Voor de archieven van de drie sous-prefecturen, Almelo. Deventer em Zwolle zijn slechts zeer summiere handgeschreven lijsten uit de 19e eeuw beschikbaar.
Voor de prefectuur diende enerzijds een 19e eeuwse lijst, anderzijds een onvoltooid gebleven plaatsingslijst van de hand van mr. G.J. ter Kuile gehanteerd te worden. Zulks in onderlinge samenhang en op een wijze die onderzoeker en archiefambtenaar tot wanhoop dreef.

Om althans dit euvel te verhelpen volgt hierna een bewerkte versie van de lijst Ter Kuile. Ook nu is nog geen sprake van een alle informatie ontsluitende inventaris. Om een toekomstige inventarisatie en de daarmee verbonden onderzoekingen naar de structuur van het archief niet te bemoeilijken is zoveel mogelijk de "oude orde" gehandhaafd. Gezien de Franse opschriften op de omslagen dateert deze hoogstwaarschijnlijk nog uit de tijd van de Franse registratuur zelf.

In hoofdzaak is sprake van een vroeg verbaalarchief (besluiten, notulen geheten, met bijlagen, chronologisch geborgen, met een index of agenda als toegang). Met name in 1813 is een toenemende neiging tot dossiervorming (onderwerps/zaaksgewijze ordening) te bespeuren.

drs. P.W.J. den Otter
juli 1984
Plaatsingslijst
Kenmerken
Datering:
1811 - 1813
Omvang archiefblok:
39 m
Toegang:
Kuile, G.J., en Otter, P.W.J. den, Plaatsingslijst van de archieven van de Prefect van het Departement van de Monden van de IJssel, 1811-1813, alsmede van de Raad van de Préfecture, 1811-1813, 1811 - 1813, z.p. (z.j.).
Openbaarheid:
Het archief is openbaar.
Categorie:
 
 
 
MAIS-(M)DWS is een product van DE REE archiefsystemen BV
meer informatie over MAIS-(M)DWS