De oudste overzichten van de inhoud van het kerkeraadsarchief dateren van 1738 en 1780 *  . In het overzicht van 1738 wordt slechts een vijftal registers vermeld, die bij de predikant berustten. Meer informatie geeft het tweede. Hierin wordt ondermeer de aanwezigheid van registers van kerkeraadshandelingen over de periode 1619-1711 en 1751-1780 genoemd. Deze registers zijn thans helaas niet meer aanwezig. In de loop der jaren werden enkele magazijnlijsten aangelegd. De eerste poging tot inventarisatie werd gedaan in de jaren 1870/1871 door de Rotterdamse gemeentearchivaris J.H. Scheffer. Deze deed echter niet veel meer dan het samenstellen van een aantal dossiers en het vervaardigen van enkele transcripties van de oudste stukken. In 1965 stelde de archivaris van de Nederlandse Hervormde Kerk de kerkvoogdij voor, om de archieven ter inventarisatie naar zijn bureau in 's-Gravenhage op te zenden. Eerst in 1971 werd aan dit verzoek voldaan. Een aldaar aangevangen inventarisatie werd echter niet voltooid. De archivalia werden in 1982 in bewaring gegeven bij de Gemeentelijke Archiefdienst van Rotterdam *  In datzelfde jaar werd een begin gemaakt met de inventarisatie van de archieven. Gedurende de inventarisatieperiode werden nog enkele archiefstukken ontvangen, die in 1971 in Capelle waren achtergebleven.