Nadat in 1975 en 1976 het grootste gedeelte van de hier beschreven archivalia van het Rijksarchief in Friesland en van diverse plaatsen in Goutum naar het Gemeentearchief in Leeuwarden was overgebracht, zijn tot in 1980 nog archiefstukken gevolgd. Zo werden in januari van dit jaar enige niet onbelangrijke stukken uit het kerkvoogdijarchief ontvangen. Zij waren tevoorschijn gekomen bij het openbreken van een dichtgeverfde brandkast in de kosterij van Goutum.

Niet zo degelijk tegen brand beveiligd waren kennelijk enkele archivalia, die verloren gingen bij de brand, die op 10 augustus 1860 het huis van kerkvoogd P.P. Gosliga verwoestte. Een 19e-eeuws rekeningboek van de kerkvoogdij werd, zij het zwaar gehavend, uit de vlammen gered en door de onderwijzer L.H. Posthumus voor zover mogelijk gecopieerd. *  Het bijhouden van doop-, trouw- en lidmatenboeken door de Hervormde Gemeenten, werd bij Statenresolutie van 28 februari 1772 geregeld. De delen moesten in duplo worden opgemaakt, één door de predikant, de ander door koster of schoolmeester. In Swichum werd sindsdien door de schoolmeester aantekening gehouden van doop, aanneming en huwelijk of huwelijksaankondiging van Swichumer ingezetenen in de Hervormde kerken te Goutum en Swichum. Op 29 april 1796 schrijft een publicatie van Representanten van het volk van Friesland voor, dat huwelijken voltrokken mogen worden voor het gerecht of in die kerkvergadering, die men verkiest. Gerechtelijke aangifte moet worden gedaan bij de dorpsrechter of secretaris van stad of dorp van inwoning, die hiervan aantekening houdt. De schoolmeester van Swichum, tevens dorpsrechter, heeft toen kennelijk de huwelijksadministratie, in een nieuw deel, voortgezet in zijn laatstgenoemde kwaliteit, doch dit deel bij de kerkelijke archieven laten berusten. *  Het oudste in deze inventaris beschreven stuk werd aangelegd in 1659, de jongste stukken dateren in principe van 1951, het jaar waarin de Nieuwe Kerkorde werd ingevoerd. Om praktische redenen wordt dit jaartal incidenteel overschreden.

Bij de inventarisatie is o.m. gebruik gemaakt van de Richtlijnen opgesteld door de Commissie voor de archieven der Nederlandse Hervormde Kerk, 's-Gravenhage, 1966. Inventarisatie van de c.2,5 m¹ beslaande archieven vond plaats in 1979/1980. P.R. Dam.